ДОГОВОР БУХГАЛТЕРСКИХ УСЛУГ с ООО "БухУчет и Налоги"

Профессиональные бухгалтеры

Эксперты в области бухучета и налогообложения

К Вашим услугам бухгалтеры, аудиторы, налоговые консультанты и юристы

бухуслуги для ООО от 8000 руб. (ИП от 5000 руб.) в месяц

Узнайте Вашу цену по тел. (812) 648-23-20

Договор на оказание бухгалтерских услуг, как и любой другой договор, призван конкретизировать обязательства сторон (исполнителя и заказчика).

Договор на бухгалтерские услуги подчиняется требованиям главы 39 Гражданского кодекса РФ, регламентирующей требования к возмездному оказанию услуг.

Следует отметить, что исходя из смысла статьи 779 Гражданского кодекса РФ, существенными условиями договора оказания бухгалтерских услуг может являться предмет договора и его цена.

В то же время в договоре обычно прописывают иные условия, такие как сроки выполнения, качество услуг, ответственность сторон, возможность участия третьих лиц и другие условия, которые стороны посчитают нужными отразить в таком договоре.

Договор бухгалтерских услуг должен быть выгоден как заказчику, так и исполнителю (бухгалтерской фирме). То есть желательно, чтобы условия в договоре бухгалтерских услуг были сбалансированы и взаимовыгодны, т.е. не приводили к необоснованной дискриминации одной из сторон.

При этом мы стараемся более гибко подходить к условиям договора на оказание бухгалтерских услуг и максимально учитывать пожелания заказчиков. То есть одним из преимуществ нашей организации является гибкость при заключении договора на оказание бухгалтерских услуг.

Содержание нашего договора на оказание бухгалтерских услуг

Договор с бухгалтером на оказание услуг – это соглашение, по которому вы передаете, а бухгалтер принимает на себя работы по ведению бухучета вашей организации, а также предусматривает определенные обязательства действующих сторон.

В договоре на бухгалтерское обслуживание указывается дата его заключения и обычно проставляется номер договора. При этом нумерация договоров не является обязательным условием и служит больше для идентификации договоров, когда их заключают по несколько в день.

В договоре бухгалтерских услуг с нашей компанией четко прописываются следующие пункты:

- Определяются стороны договора

Исполнителем является ООО "БухУчет и Налоги", заказчиком - Ваша организация.

- Предмет договора бухгалтерских услуг

Оказание бухгалтерских услуг

- Санкции за нарушение условий договора бухгалтерских услуг

Предусмотрены нормами Гражданского кодекса РФ (в частности, ст. 395 ГК РФ), но они могут быть включены и в текст договора (как у нас)

Что является предметом договора оказания бухгалтерских услуг.

Предметом договора на оказание бухгалтерских услуг может быть как ведение отдельных участков бухгалтерского учета, так и комплексное бухгалтерское обслуживание. Вы можете выбрать именно те услуги, которые Вам действительно необходимы, однако практичнее заключить договор бухгалтерских услуг на комплексное обслуживание.

Порядок оказания бухгалтерских услуг.

В этом пункте учитываются все этапы работ и их последовательность, в какие сроки и какие документы вы передаете нам на обработку и др.;

Права и обязанности участников договора бухгалтерских услуг;

При заключении договора на бухгалтерские услуги, права и обязанности появляются у обеих сторон договора. Понятно, что бухгалтерская организация становится обязанной вести бухгалтерский учет организации заказчика, формировать сдавать достоверную отчетность и выполнять иные предусмотренные действия. Заказчик же обязан всячески содействовать исполнителю в достижении им цели, ради которой был заключен такой договор, а именно: своевременно предоставлять все необходимые документы, сообщать необходимую информацию и конечно же не забывать во время оплачивать данные услуги.

Согласованная цена работ, указанных в договоре, а также порядок расчетов.

Возможно предусмотреть разные способы оплаты, такие как наличный и безналичный расчет, периодичность оплаты, скидки;

Ответственность участников договора предоставления бухгалтерских услуг за неисполнение предусмотренных обязательств, а также перед проверяющими органами;

Обязательство о неразглашении финансовой и коммерческой тайны сотрудниками нашей организации.

Так как мы получаем от вас достаточно конфиденциальные документы, содержащие информацию, предназначенную далеко не для всех заинтересованных лиц, в рамках договора на оказание бухгалтерских услуг с ИП или с ООО мы гарантируем её сохранность и нераспространение за пределами стен нашей компании. Мы придерживаемся строгих стандартов в отношении сохранения конфиденциальности информации о наших клиентах и защиты персональных данных. Заключая с нами договор бухгалтерских услуг с ИП или ООО, вы можете быть уверены, что данные о финансах и счетах будут обрабатываться и храниться надежно;

Прочие положения.

Дополнительные согласованные договоренности, которые не подпадают ни под один из вышеперечисленных пунктов, но необходимы для заключаемого договора на оказание бухгалтерских услуг;

Реквизиты всех сторон договора бухгалтерских услуг: наименование, адреса, банковский счет.

Договор предоставления бухгалтерских услуг заключается со всеми организациями и ИП взятыми на бухгалтерское обслуживание. При этом несмотря на общую стандартизацию, текст того или иного договора на бухгалтерские услуги может отличается. Связано это с тем, что заказчики иногда «обжигались» общаясь с нерадивыми исполнителями и несмотря на общую защищенность своих интересов в нашем договоре, хотят дополнительно расписать отдельные моменты договора бухгалтерских услуг. Одним словом мы готовы к тому, что требования к содержанию договора на выполнение бухгалтерских услуг могут разниться от заказчика к заказчику. Неизменно только одно – выгоды и преимущества, которые вы получаете заключив с нами договор бухгалтерских услуг.

Посмотреть договор на бухгалтерские услуги заключаемый ООО "Бух-Профи" можно тут.

Плюсы заключения договора на оказание бухгалтерских услуг с нашей компанией

1. Снижение затрат и повышение рентабельности.

Это общеизвестный плюс при заключении договора на бухгалтерские услуги с любой компанией.

Заключая договор на оказание бухгалтерских услуг, Вы заведомо экономите на обслуживании Вашего бизнеса (не только бухгалтерском, но и налоговом и юридическом).

Вам больше не понадобится содержать бухгалтера выплачивая ему заработную плату, и перечисляя с неё НДФЛ и страховые взносы. Отпадет необходимость в расходах на содержание офисного помещения для бухгалтерии, покупку мебели, оборудования, программного обеспечения, лицензий к нему, постоянных обновлений, нести затраты на обучение и повышение квалификации вашего персонала.

Заключив с нами договор на оказание бухгалтерских услуг, Вы однозначно получаете экономию по сравнению со штатным бухгалтером.

Мы более рационально распределяем рабочее время наших специалистов (бухгалтеров, аудиторов, налоговых консультантов и юристов), чтобы максимально полно исполнять свои обязательства в рамках договора на оказание бухгалтерских услуг и при этом сделаем все в рамках согласованного с Вами бюджета (оговоренной в договоре бухгалтерских услуг стоимости).

Подписав договор на выполнение бухгалтерских услуг, Вы фактически перекладываете ответственность за правильность ведения учета на бухгалтерскую фирму, снимая с себя обязанность организовывать и контролировать процесс ведения бухгалтерского, налогового и кадрового учета.

При этом далеко не в каждой бухгалтерской фирме имеются специалисты такой как у нас квалификации, в связи с чем получаемые Вами услуги являются более качественными, чем в среднем по рынку.

Здесь можно провести аналогию с общепитом: можно заказать дешево, но это удел тех, кто не заботится о своем здоровье и это все понимают. В случае с бухгалтерскими услугами речь идет о здоровье Вашего бизнеса.

Услугу может оказать вчерашний (а то и сегодняшний) студент, может тот, кто уже отработал много лет и набрался опыта, а может тот, кто обучает и консультирует других бухгалтеров.

Понятно, что качество услуг будет разным и стоить эти вроде бы одинаковые услуги должны по разному.

Одним словом когда речь идет об услугах, практичнее говорить о соотношении цена/качество.

Например:

высокая цена / высокое качество услуг - это нормально (но стоит ли переплачивать).

низкая цена / низкое качество - это от безысходности (когда денег совсем нет и вопрос стоит о выживании бизнеса).

Мы же не демпингуем и не хитрим с ценами. Мы предлагаем полноценное комплексное бухгалтерское обслуживание по вполне адекватной стоимости гарантируя при этом высокое качество своих услуг.

2. Минимизация рисков.

Ответственность компании по договору бухгалтерских услуг выше, чем у штатного бухгалтера. Основания для возникновения ответственности прописаны и в нашем договоре на ведение бухгалтерского учета.

Ошибки отчетности могут быть очень дорогостоящими. Штрафы и процентные платежи за ошибки в расчетах и уплате налогов, судебные расходы и издержки, взимаемые в случае споров, могут буквально привести бизнес к банкротству. Заключение договора на оказание бухгалтерских услуг с ИП или ООО, вручение всех бухгалтерских работ по такому договору на обученных специалистов значительно ограничит риск потерь для вашей организации.

3. Оперативное и достоверное налоговое консультирование

Решая бизнес задачи, понимаешь, насколько важным является своевременная и достоверная информация в частности по бухгалтерским, налоговым и юридическим вопросам.

Чтобы быть в курсе налоговых изменений мы непрерывно отслеживаем все изменения в законодательстве и внедряем их по мере необходимости. В рамках договора на оказание бухгалтерских услуг мы оперативно предоставляем надежную информацию для принятия более эффективных бизнес-решений.

Постоянная и оперативная поддержка налоговых консультантов, аудиторов, бухгалтеров и юристов повысит Вашу конкурентоспособность.

4. Высококвалифицированные сотрудники.

В нашей компании трудятся специалисты высокого уровня, они имеют колоссальный опыт работы, успешно прошли не одну проверку. Мы осуществляем высокопрофессиональный подбор кадров в свою компанию, чтобы действительно осуществлять работу по договору предоставления бухгалтерских услуг на высшем уровне.

Наша компания предоставляет профессиональные услуги, которые позволят вашему бизнесу сосредоточиться на ключевых задачах. Позвоните нам, чтобы обсудить подробности, присущие только вашей организации, выработать план сотрудничества и стратегию развития наших отношений. Мы проговорим все условия и предложим вам вариант работы, будь то договор бухгалтерских услуг с ИП либо с ООО, разработанные специально для максимизации всех ваших деловых возможностей.

Также мы можем предусмотреть в договоре на оказание бухгалтерских и юридические услуги.

Заключая договор на оказание бухгалтерских услуг с нашей компанией, Вы будете получать только качественные услуги.

Можно заключить договор с бухгалтером на оказание услуг в частном порядке. Однако договор бухгалтерских услуг с ООО "Бух-Профи" более практичен.

Договор бухгалтерских услуг

Между принятием решения об оправданности получения помощи в бухучете и его воплощением на практике есть промежуточный этап. Его часто недооценивают. Но именно этап подготовки договора аутсорсинга бухгалтерских услуготражает все ключевые условия будущей работы в области учета любых официальных бумаг-отчетов. Грамотный и ясный договор ведения бухгалтерского и налогового учета играет определяющую роль в успехе компании в ближайшем и долгосрочном будущем. Фирмы, которые относятся к этому бизнес-процессубез нужного внимания, сталкиваются с неприятностями и выносят на своих плечах массу необязательного негативного опыта. Все как в народной поговорке: «скупой платит дважды».

Разумеется, про договор на оказание услуг по бухгалтерскому сопровождению практичнее подумать в самом начале пути компании. Такой подход советуют многие опытные ИП и директора. Логика проста - он окупает себя уже в первые месяцы работы и аккумулирует выгоду для организации еще много лет. Практика показывает, что детальное изучение качественной информации по данной теме – самое окупающееся вложение в успех бизнес-проекта. Не стоит экономить время на этом этапе. Внимательное изучение ключевых моментов – это то, что сейчас крайне важно. Заняться решением такой задачи, наверное, лучшее из решений, которое может принять начинающий руководитель и даже бизнесмен с опытом.

Но как решить задачу оптимально? Что нужно знать, чтобы договор на оказание услуг по бухгалтерскому обслуживанию реально работал на интересы фирмы-заказчика? На какие вопросы лучше сразу выяснить ответы и что учесть? Подробному разбору каждой из этих важных вещей посвящается эта статья. Каждый из аспектов, рассмотренных в тексте статьи подсказывает ответы, которые удалось найти за годы практики вданной бизнес-сфере. Здесь есть всё, что нужно знать по темедоговор на составление отчетности. Последовательное рассмотрение вопроса за вопросом поможет построить цельную картину и сформулировать тезисы, нужные для успеха каждой отдельной компании. По факту, договор на бухгалтерские услуги – карта местности, которая нужна всем лицам принимающим решения о судьбе бизнеса. По этому, работать над улучшением своего понимания основных аспектов – шаг правильный и нужный. Исключений быть не может. Эта тема отличное вложение времени.

Статья состоит из двух разделов и выводов. Каждый раздел поделен на несколько частей, оформленных как ответы на ключевые вопросы. Получается, своего рода – frequentlyaskedquestions или подборка ответов наособенно популярны вопросы. Раздел I нужен, чтобы ввести в курс дела. Рассказать о сути понятия договор предоставление бухгалтерских услуг. Его видах и типовых, содержательных отрезках, которые стоит отделять друг от друга в таких официальных бумагах.В нем идет речь об основных понятиях и их содержании. Раздел IIпомогает глубже погрузится в понимание практических тонкостей, которые делают договор на бухгалтерское сопровождение значимой частью подавляющего большинства бизнес-проектов. Среди остального, в этой части статьи даются ответы на вопросы о предмете договора услуги бухгалтера, его преимуществах и бумагах нужных для его подготовки. Кроме этого, в указанной части идет речь о наполнении одних и тех же услуг разными участниками рынка бухуслуг, главной ошибке новичков, а также ТОП 6-ти критериях подбора надежного подрядчика. В конце, мы объединили все главные тезисы и вывели из них обобщенные выводы. В данной части – только главные мысли. Просто и коротко.

Раздел I.

Вопрос №1. Что стоит понимать под словосочетаниями: договор на ведение бухгалтерского учета договор аутсорсинга?

Главное и чуть ли не единственное реально необходимое понятие, по теме это словосочетание договор на ведение бухгалтерского учета или договор аутсорсинга, как его называют другими словами. Эти понятия на 100% совпадают по значению. Суть состоит в том, что – это официальная бумага, отражающая договоренность потребителя услуг по сведению бухучета и организацией-подрядчиком.

Договор на ведение бухгалтерского учета – это юр. документ, где подробно записаны обязательства и права договорившихся субъектов. По закону, его нужно относить к группе договоров возмездных услуг. Это обосновывает факт платы за работу подрядной фирмы из денег компании-заказчика. Получается, изучаемая в текущей статье юр. категория – это договор возмездного оказания услуг, бухгалтерский учет здесь выступает маркером, более точно указывающим на сферу правоотношений. Фактически, это частность, своего рода производная от большого общего понятия. Все закономерности, существующие в широкой правоприменительной области договоров возмездного оказания услуг, проецируются на бухгалтерский учет. Это означает полный перенос методов и сведений, верных для первой категории на практику использования второй. Это – важный правовой момент, который можно, при случае, удачно вписать в текст соглашения.

Вопрос №2. Виды договоров на оказание бухгалтерских услуг.

Вполне понятно, что есть несколько классификаций соглашений по бух-вопросам, между компанией-заказчиком и компанией-исполнителем. Известно, также, что по целому ряду типовых взаимоотношений в бизнесе уже сформирована обширная партнерская практика. При этом, не стоит классификация типовых ситуаций делового сотрудничества постоянно расширяется. Следовательно, растет количество обстоятельств в которых уместно составить договор услуги бухгалтера.

Выходит, сама практика деловых взаимоотношений формирует новые виды наиболее популярных бланков документов и отправляет на второй план неактуальные ныне типы соглашений. Записанная ниже классификация, разумеется, может быть полной. Далее размещен перечень из максимально актуальных и популярных сегодня в бухучете видов юридических соглашений.

А) Договор на постановку бухгалтерского учета.

Один из бюджетных вариантов качественной наладки базовых бух-процессов. Несмотря на простоту, один из выгоднейших способов построения главных структур документооборота по соотношению цена/качество.Договор на постановку бухгалтерского учета – это ограниченное по времени, участие компании-подрядчика в ходе постройки бизнес-процессов, нужных фирме-заказчику. Такое решение обычно применяют на начальном этапе развития. Аналогичные шаги призваны уберечь от ошибок во время совершения первых бизнес-шагов. После получения начального опыта, организация-заказчик ведет дальнейшие учетные дела своими силами. Так,материальные активы, получается, сэкономить и не сделать ошибки грандиозных масштабов.

Б) Договор на бухгалтерское обслуживание ИП.

Довольно логично, что такая категория бумаг отличается от условий работы с крупными корпорациями или ООО. Данная правовая категория соглашений стоит особняком из-за своей массовости и востребованности. Есть много типовых соглашений – такие используют 99% рынка. Но есть и неожиданные тонкости. Их очень выгодно узнать и применять в ежедневной практике. Договор на бухгалтерское обслуживание ИП в абсолютном большинстве ситуаций, предполагает работу фирмы-подрядчика с небольшим субъектом, коим является предприниматель. Его сфера деятельности, чаще всего, ограничена и строго специализирована. Это определяет довольно узкий перечень документации, требуемой для сдачи в проверяющие органы.

Чаще всего, компании-подрядчики, подписавшие договор бухгалтерские услуги с ИПточно знают нужную последовательность своих действий на годы вперед. Они бы могли составить все отчеты наперед. Единственное препятствие – отсутствие будущих данных о реальных объемах хозопереций фирмы-заказчика. Будь у них такие цифры – все подсчеты реально произвести за пару недель. Эта особенность говорит о типичности действий, нужных со стороны бух-подрядной организации. Фактически, договор бухгалтерские услуги с ИП– это набор бумаг, которые предприниматель ведет по своей воле для более точного понимания своих успехов и результатов. С одной лишь оговоркой, что все эти данные он направляет в нужные контрольные органы государства.

В) Договор восстановления учета.

Одна из типичных ситуаций в бизнесе – его приостановка из-за временных обстоятельств. Когда неблагоприятные условия проходят, появляется необходимость наладить заново учет бумаг. Договор восстановления учета нужен чтобы вернуть работу с документами на прежний уровень. Также, он может предполагать потребность в перевыпуске и копировании, ранее составленной отчетности, по причине её потери.

Такая ситуация бывает из-за пропажи прошлого бухгалтера или документации организации. Причин может быть масса. Ключевой момент – все бумаги можно подготовить заново. Такая практика четко описана в подзаконных актах. Она полностью законна и понятна для специалистов, которые делают аутсорсинг бухгалтерского учета. Договор, в данном случае, закрепляет на бумаге условия, о которых договариваются фирма-заказчик и подрядная организация. Здесь точно указываются все обязательства исполнителя и результат, который хочет получить заказывающая организация. Так, вероятность четкого выполнения сторонами своих обещаний значительно растет. С ней растет удовлетворение сторон от сотрудничества и способность решать возможные сложности путем поиска компромиссных решений.

Договор на восстановление бухгалтерского учета может быть крайнекстати, когда предприятие-заказчика покинул недобросовестный специалист побухучету и забрал с собой полный перечень документации. В описанной ситуации, нужно сперва составить обращение в правоохранительные органы. Там нужно детально описать и сообщить все подробности произошедшей истории в форме заявления. Затем получить в полиции выписку о принятии заявления об пропаже документов и начать процедуру возобновления бумаг, предусмотренную ныне действующими НПА РФ. Практика показывает, что при работе с компетентнымаутсуорс-агентством, документы будут возобновлены почти в полном объеме. Уже через несколько месяцев разница между восстановленными и бывшими документами, будет совсем неощутимой.

Таким образом, договор на восстановление бухгалтерского учета позволяет полностью предотвратить последствия пропажи документов по любой из возможных причин. Если работу по возобновлению бумаг выполняют грамотные учетные аутсорсеры, то меньше через год компания может полностью забыть о неприятном инциденте. Все учетные и производственные процедуры могут проходить в обычном режиме. При этом, у проверяющих органов не будет к руководителям организации, допустившему потерю не малейших подозрений или неприятных вопросов. Порядок восстановления полностью законный и прозрачный для любых заинтересованных лиц. Наличие такой возможности – полезное знание для многих лиц, принимающих решения об управлении собственными фирмами и компаниями вверенными им в оперативное руководство.

Г) Договор бухгалтерских и юридических услуг.

Содержание документа о производстве учета может бытьрасширенно практически безгранично, если у клиента появляется такая потребность. Договор бухгалтерских и юридических услугяркий пример, подтверждающий этот тезис. На практике, он остается прежним типовым договором – просто включает в свой состав еще и некоторые юр. обязательства. Компания-подрядчик, кроме прочего, занимается составлением хоз-договоров, другой документации и представлением компании в различных судебных спорах. Обязательства подрядной фирмы, могут быть значительно увеличены, за счет необходимости выполнять других юр. функции. Все зависит от запросов потребителя услуг и уровня компетенции аутсорсера.

Кроме этого, договор оказания бухгалтерских и юридических услуг предполагает перекладывание части ответственности за строго оговоренный перечень правовых вопросов – с лиц, принимающих решение в компании на их партнеров, специализирующегося в данной области. Этот момент означает отсутствие забот о большом количестве неприятных и трудозатратных моментов бизнеса, а следовательно – экономию массы времени и психологических сил руководящего состава предприятия.

Согласно закону, договор оказания бухгалтерских и юридических услуг, при наличии соответствующей доверенности,предполагает официальное представительство интересов компании-заказчика в самых различных бизнес-ситуациях. Подобная опция, позволяет компании отбросить ненужные хлопоты полностью и погрузиться в процесс улучшения своего продукта. Так все заняты действительно важным делом – получением прибыли. Целенаправленная работа дает более ощутимые результаты, а бизнес переходит на более высокий уровень. В описанном случае выигрывают все, по этому, указанный тип правовых взаимоотношений является достаточно популярной модификацией стандартного аусорсингового соглашения.

Д) Договор оказания услуг главного бухгалтера.

Современная, российская бизнес-практика предлагает еще один специфический вид соглашения, которое может быть составленомежду бух-подрядчиком и компанией потребителем соответствующих услуг. Договор оказания услуг главного бухгалтера– этоеще один подвид возмездного соглашения сторон, которое детально описывает возможность найма работника бух-компании, в качестве главного бухгалтера предприятия-заказчика.

В рамках текущей договоренности заказчик услуг может содержать штат собственных работников, занятых в области документооборота компании, но подчиненных стороннему руководителю. Данное лицо берет на себя необходимость осуществлять оперативное руководство, контролировать качество исполнения работниками обязанностей и несет ответственность за строгое соблюдение норм, записанных в законах РФ.

Таким образом, обязательства, которые предполагает договор ведения бухгалтерского и налогового учета, разделены между штатными и внештатными работниками. Штатные, в подавляющем большинстве, заняты исполнением рутинных операций. В то время как внештатный руководитель отдела возлагает на себя ключевую долю ответственности и добивается качественного исполнения бух-задач. Такая модель сотрудничества, часто, очень эффективна и может стать отличным решением для организаций, которые подыскивают способы снижения расходов. Так выйдет сэкономить и материальные и нематериальные ресурсы.

Е) Договор разового бухгалтерского обслуживания.

Есть целая категория ситуаций в которых организации нужна помощь в бух-вопросах всего один единственный раз.Заключать долговременное соглашение на крупную сумму, нет ни малейшей нужды.Все, в чем есть потребность – выполнить только одну задачу. Когда она готова, компания работает далее своими силами. Именно для таких ситуаций практики предлагают заключатьдоговор разового бухгалтерского обслуживания.

В таком подвиде документов ясно расписывается порядок и особенности выполнения одной единственной задачи по производству бухучета. Это может быть учет крупной либо объемной сделки или любое другое разовое событие. Когда это событие произошло, документация подготовлена и принята контрольными службами – сотрудничество завершается. В случае новой необходимости, аналогичное соглашение заключается снова и весь путь решения задачи повторяется.

Вопрос №3. Типовой договор на бухгалтерское обслуживание включает в себя следующие части:

А) Обмен контактными данными. Условие, согласно которому всегда нужно точно называть фирму-заказчика и организацию-аутсорсера. Уместно сообщить все данные, необходимые для юр-идентификации каждой их организаций.

Б) Суть. Постоянная необходимость ясно закреплять предмет текущего соглашения, где ясно и понятно записаны данные об услуге, порядке и сроках ее практического выполнения. Разумеется, что после того как обязательства аутсорсера будут выполнены – фирма-заказчик обязуется оплатить работу, проделанную указанным бизнес-партнером. Так, договор на бухгалтерское сопровождение отметает все второстепенное и не важное, оставляя на официальном уровне только главное и важное.

В) Чем отвечают стороны. В данной части соглашения есть данные о данных юр-обещаниях и мере ответственности за отклонения от их исполнения. Это могут быть денежные возмещения понесенных убытков либо другие компенсационные действия. Все это оговаривается и утверждается заранее.

Г) Конкретика по порядку платежей. Имеется в виду потребность подробно и ясно указать, как должна проходить плата за качественно выполненные услуги. Каким способом? В какие сроки? Какими долями? И есть ли оговорки, при которых платежи могут быть внесены в ином порядке? На все эти вопросы отвечает качественный договор на оказание услуг по бухгалтерскому сопровождению.

Д) Неразглашение. Отдельно подлежит обсуждению право упоминания информации, полученной в ходе сотрудничества. Такое условия существует по тому, что договор аутсорсинга бухгалтерских услуг предполагает возможность узнать массу данных партнеров друг о друге.

Е) Существенные условия. В этой части оговариваются порядок выполнения уговора, временные рамки и ситуации, в которых существует опция прекращения действия соглашения. Здесь описаны все стандартные ключевые условия, без которых соглашение нельзя считать законным и действующим.

Ё) Сопутствующие условия. Пункты соглашения, наличие которых не есть обязательным требованием закона, но появилось в документе, поскольку понадобилось одной из сторон, называются сопутствующими. Это могут быть устные обещания, гарантии, другие особенности, которые участники соглашения приняли решения закрепить на официальном уровне. Возможность включения в договор услуги по ведению бухгалтерского учета подобного пункта, делает модель заключения сделки более гибкой и эластичной. Стороны сами устанавливают правила игры. Главное условие – чтобы параграфы и пункты договоренности не противоречили действующим законам и другим НПА.

Ж) Заверение. В результирующей части документа обязательно должны содержаться официальные реквизиты организаций, печати и росписи лиц, уполномоченных принимать решения по управлению организациями-партнерами.

Таким образом, типовой договор на бухгалтерское обслуживаниеобъединил в себе все исключительно важные и существенные данные. Это порядок, выведенный в ходе многолетнего опыта взаимоотношенийфирм из кардинально отличающихся сфер бизнеса.Он обледенил максимально эффективные решения и лайфхаки успешных людей из мира заработка денег.

Раздел II.

Вопрос №1. Предмет договора бухгалтерских услуг

Этот вопрос некоторые новички считают теоретическим, а следовательно не особенно важным. Но подобное мнение откровенно дилетантское. Обоснование заявленной позиции предельно простое и рациональное. Что может быть важнее и насущнее чем то, о чем идет уговор? Предмет, который формулирует договор оказания услуг по ведению бухгалтерского учета самый практический из возможных моментов соглашение. Его обсуждение – отправная точка абсолютно каждого аспекта, обсуждаемого в дальнейшем. Знание особенностей – необходимость каждого успешного человека упражняющегося в получении прибыли и оптимизации работы фирмы.

Среди услуг, приобрётших максимальную популярность целесообразно отобразить такие направления деятельности организаций-аутсворсеров:

А)Аутсорсинг бухгалтерского учета. Договор, в текущем случае, просто закрепляет большинство ключевых моментов будущих деловых взаимоотношений.

Б) Подготовка отчетов. Сугубо документально-учетные мероприятия, проводимые за определенный промежуток времени. Учитывают главные хозяйственные операции копании-заказчика с партнерами по тем или иным направлениям бизнеса.

В) Финансовое обслуживание. Запись в определенный тип документов данных о банковском и ином движении денег, ТМЦ и других активов. Для такого вида услуг используются бумаги о движении средств, имеющиеся в наличии фирмы-заказчика: выписки, счета-фактуры, чеки и так далее. Так, договор бухгалтерских услуг помогает вести документальное доказательство фин-расчетов. Это становится важным, в случае затребования проверяющими органами соответствующих бумаг.

Г) Налогово-документальное обеспечение. Договор ведения бухгалтерской отчетности подразумевает работу специалиста по декларированию налогов и иных методов сбора платежей с бизнес-структур по разным фискальным направлениям.

Д) Информационная поддержка. Возможность получить консультацию от профи в бух-вопросах –одна из важных опций, получаемых при сотрудничестве с компетентным аутсорсером. Если у компании-заказчика появляется трудноразрешимый вопрос – всегда можно спросить у профессионалов в указанной области знаний. Это весьма удобная опция, которую применяют с завидной регулярностью всю больше компаний в сегодняшней бизнес-среде.

Если нужно, компания-потребитель в праве закрепить дополнительные условия сотрудничества с аутсорс-огранизацией. Все, что необходимо клиенту – может быть закреплено в официальных бумагах и должно быть воплощено в жизнь. Все подобные моменты обсуждаются отдельно и включаются в тело договора на бухгалтерское обслуживание по мере надобности. Таким условием могут быть как крупные, обязательные гарантии, так и незначительные мелочи, важные для фирмы-заказчика, чаще всего, по личным мотивам. Такую специфику стоит учитывать и использовать в собственных интересах, если в этом есть надобность.

Вопрос №2.Преимущества, которые дает договор на бухгалтерское обслуживание

Выполнение работы сторонней компанией должно обязательно предполагать наличие простых и ясных улучшений в заранее определенном направлении. Иначе, зачем делегировать полномочия и платить за работу, которая не дает ощутимых результатов?

Ответ прост и очевиден – разумеется, не зачем. Вот почему, вполне закономерным следствием подготовки договора ведения бухгалтерской отчетности, должны быть обретенные компанией-заказчиком конкурентные преимущества. Среди такого рода преимуществ можно отметить:

А) Нет нужды оплачивать и организовывать работу своего бухотдела. Данный вид расходов можно сразу записать в графу «экономия».

Б) Персональные компьютеры, мебель и другие ТМЦ, нужные для работы собственногобухотдела больше не актуальны. Их возможно реализовать и получить допдоход, либо применить в альтернативных направлениях бизнеса.

В) Возможность воспользоваться гарантиями качества выполнения работ по учету и получить финансовые возмещения, в случае наличия ошибок со стороны работников компании-аутсорсера.

Из записанных фактов следует, что организация-заказчик часто может получить сверхвыгоду от сотрудничества, которое предусматривает договор на бухгалтерские услуги. Объемы преференций зависят качества понимания заказчиком нужных ему конечных результатов, специфики своего продукта и юридических аспектов, которые прописываются в соглашении.

Вопрос №3.Бумаги, которые стоит собрать, чтобы с первого раза заключитьдоговор на ведение бухгалтерского учета

Что нужно для начала процесса подготовки бумаг в рамках официальной части, конечным продуктом которой будет договор на оказание бухгалтерских услуг?Фактически, текущий вопрос можно перефразировать: «Как получить возможность освободится от бесконечных забот с бухучетом и сконцентрироваться на продукте и заработке денег?

Список бумаг, которые уместно собрать перед походом в соответствующую аутсорсинговую организацию для подписания договора на составление отчетностивыглядит примерно аналогичным образом:

- Документ о регистрации предприятия в госреестре.

- Бумаги об основании рассматриваемой фирмы.

- Распоряжения, которые наличествуют в архиве компании-заказчика;

- Справка о добавлении в список в ЕГРЮЛ о возможных исправлениях данных в нем;

- Справка о регистрации в ФНС, со всеми приложениями и дополнениями.

- Документ-выдержка и инфо-письмо из ЕГРЮЛ.

- Сообщение компании-страховщику.

- Данные о денежном расчетном счете, который записан на реквизиты орг-структуры.

- Отчет, подаваемый в ФНСза последние 2 года с текущей даты.

- Бух-отчеты за тот же перриод, наличие которых предписывает договор на услуги бухгалтера.

- Регистры бухучета и налогового учета, которые послужили основой для подготовки бумаг.

- Данные архива из ПО «1С-БУХ.».

- Данные о приобретениях и реализации за 1 год ранее.

- Информация об отчетной политике да текущийфингод.

- «Первичка» за 2 года ранее с текущей даты.

В рассматриваемом случае, во время подготовки к походу в аутсорс-компанию для того, чтобы подписатьдоговор на выполнение бухгалтерских услуг,необходимособрать нужные бумаги. Указанные документы может принести любой из сотрудников, на которого выписана доверенность на представления интересов всего предприятия-заказчика.

Вопрос №4. Описание типового наполнения услуги в рамках, которые предполагаетдоговор на выполнение бухгалтерских услуг

Одна и та же услуга в двух разных компаниях может сильно различаться. Такой факт, зачастую, удивляет новичков и нередко становится частью неприятного опыта неопытных бизнес-руководителей. Причина зарыта в подходе к маркетингу и уровне добросовестности аутсорсеров.

Так как же один договор на услуги бухгалтерского обслуживания, может быть не похожим на другой? Секрет «обмана», «хитрости» или «волшебства» заключен в разном наполнении услуги. То есть, в том, насколько много обязательств или насколько полную услугу предлагают бух-организации в ходе конкурентной борьбы за клиентов. Идея проста и банальна: есть критерии, по которым легко изучить ситуацию на рынке, необходимых клиенту услуг – название и цена.

Проведем мысленный эксперимент. Как происходит процесс подбора фирм-кандидатов и окончательный выбор исполнителей?

А) Клиент читает информацию об особенностях требуемых ему услуг.

Б) Ищет их в поисковойсистемепо названиюв своемгороде.

В) Изучает первые 5-7 результатов поиска.

Г) Сравнивает ценовую политику.

Д) Выбирает 3-4 максимально подходящих варианта и делает звонки в эти аутсорс-компании.

Е) Если все кандидаты подтвердили возможность решить насущную проблему, клиент выбирает наиболее недорогой вариант и остается довольным оптимальным выбором.

Все выглядит верно. Похоже на то, что можно заключать договор на оказание услуг по бухгалтерскому обслуживанию. Но все так, только если не углубляться в детали, медленно проходя по пунктам с целью выяснить: что именно входит в услугу под тем или иным названием, в разных аутсорсинг-организациях.В девяти случаях из десяти, в наиболее недорогие варианты намерено не включены некоторые важные компоненты услуги. Они продаются клиентам отдельно под видом дополнительного компонента, за дополнительную плату. Эта модель очень хороша для аутсорсинг-фирмы, но мало привлекательна для фирмы-заказчика.

Чтобы обрисованная выше ситуация не повторилась во время реального подбора кандидата для того, чтобы заключить договор на услуги бухгалтера, стоит обращать внимание на полноту наполнения любой из бух-услуг. В стандартном наполнении компания заказчик должна получить следующее:

А) Компетентного работника бухгалтерского отдела. Он будет занят обслуживанием организации-заказчика на постоянной основе.

Б) Операционная поддержка. Когда компании-клиенту нужен клиент-банкинг, ей гарантируется помощь операционого сотрудника.

В) Обеспечение сохранности бумаг в специальном архиве бухгалтерии. Наличие отдельно отведенного помещения для хранения и финансовые гарантии целости и сохранности бумаг – важный аспект качественной работы аутсорсеров и надежности, которую предлагает договор на услуги бухгалтерского обслуживания.

Г) Отстаивание позиций заказчика в ФНС. Когда на территорию предприятия наведываются проверяющие, опытный главбух – лучший помощник и советчик. Именно о находится в распоряжении компании-заказчика и это довольно значимый момент наполнения услуги.

Д) Изучение и пересмотр «первички». Первичная документация нуждается в периодическом пересмотре и изучении в рамках новых отчетных операций. Такую работу должен включать грамотный и полноценный договор на оказание услуг по бухгалтерскому обслуживанию.

Подводя итог изучения наполнения услуг разных компаний, можно сделать заключение о том, что этот вопрос содержит много тонкостей. Знание о них и умение мониторить проблематику более глубоко – позволяет хорошо экономить и получать более качественные услуги. В этом и заключается ремесло умелого руководства.

Вопрос №4. Критическая ошибка, которуюнельзя повторятьпри подписании договора оказания услуг по ведению бухгалтерского учета. Но ее, все равно, повторяют.

Во время подготовки и подтверждения подписью первого в предпринимательской практике договора на услуги бухгалтера нельзя учесть всё. Всегда находятся моменты, которые небыли замечены сразу или выплыли потом. Но это – нормальная ситуация. Кончено, желательно учитывать как можно больше тонкостей. Ведь именно в них заключена прибыль большинства коммерческих фирм. Однако, таков бизнес – все совершают небольшие ошибки.

Что действительно нельзя делать, так это не читать бумаги, которые подписываешь. Разумеется, тех, кто совсем не читает соглашения, почти нет. Но как часто можно услышать истории бизнесменов, которые читаю часть официальной бумаги, а остальное узнают у «со слов» партнеров и ставят подпись. Такие ситуации случаются с ужасающим постоянством. Данный подход катастрофически рискованный и действительно не допустим.

Каждая страница, пункт и подпункт, которые содержит договор обслуживание бухгалтерского учета, обязаны быть прочитаны и поняты каждым из участников сделки. При стандартных деловых условиях, все двузначные формулировки нужно изменить и сделать максимально ясными, а еще практически исполнимыми. Суть и содержание спорных моментов также лучше сформулировать так, чтобы их трактовка стала простой и однозначной.

Стоит помнить, что у каждого, кто читал юридически документы, не рас и не два, возникала скука и желание прекратить изучение данной бумаги. Такая реакция на большое количество «сухой выжимки данных» полностью соответствует человеческой природе. Главное, что нужно понимать в такие моменты – исполнение каждого пункта соглашения гарантированная обязанность лица, подписавшего договор обслуживание бухгалтерского учета. Это обязанность, которую нужно будет выполнить на 100%, либо возместить ущерб от невыполнения.

Вот почему, единственной рассматриваемой в данной статье ошибкой, называется практика невнимательного или неполного чтения соглашений. Тех условий, которые в дельнейшем нужно будет не просто узнать, но еще и выполнить в полном объеме. Не нужно так делать.

Читайте договор услуги по ведению бухгалтерского учета. Полностью и повнимательнее. Если что-то вызывает сомнения – обсудите замену формулировки. Так можно и нужно поступать. Всегда.

Вопрос 5. ТОП 6 критериев поиска компетентногоаутсорс-партнера и безопасногодоговора на услугибухгалтерскому учету

Не каждый аутсор-партнер может и хочет качественно выполнять поставленные задачи. Умение отличать надежных от легкомысленных приходит только с опытом. Это настоящее искусство или отдельный навык, который стоит прокачивать. Однако, есть примерно 7 критериев достойных названия классических индикаторов качества . Именно они и будут рассмотрены далее по тексту.

1. Что известно о компании, с которой возможен договор оказания бухгалтерских услуг аутсорсинга.

Известность и отзывы о подрядчике, поступившие из надежных источников – важные маркеры добросовестности возможного исполнителя. Грамотные аутсорс-фирмы, которые способны выполнять задачи своих клиентов на достойном уровне способны получить известность в любом городе. Даже при высоком уровне конкуренции. За плечами работников фирмы-исполнителя километры отчетных бумаг и сотни довольных, равнодушных или обеспокоенных клиентов. Считывайте информацию об отношении предыдущих заказчиков со всех доступных источников объективных данных. Обобщайте еёи у вас будут грандиозные массивы качественной информации для принятия оптимального решения.

Рассматривая возможность сделать выбор в пользу одной из фирм-кандидатов и подписать с ней договор услуги бухгалтерскому учету,всегда обращайте внимание на репутацию и PR. Это не решающий фактор.Но важно, чтобы этот элемент пазла был на достойном уровне. Компания с плохой историей никому не нужна. Каждому бизнесу, не зависимо от опыта руководства, сферы работы, размеров и формы собственности – всем нужны надежные партнеры с хорошим именем. Ищите именно таких и отбирайте среди них тех, с кем лично вам комфортнее. Не бойтесь выбирать снова и снова.

2. Предлагает ли избраннаяаутсорс-фирма, тестовый период перед подписанием договора с бухгалтером на оказание услуг

Право сначала оценить качество продукта, а только после этого делать выбор – один из наиболее благородных способов продажи услуг. Аутсорс-фирмы, которые предлагают такую модель в 99 случаях из 100 – специалисты своего дела, с железной уверенностью в высоком уровне надежности и эффективности проделываемой ими работы. С такими компаниями хочется иметь дело, ведь нет нужды покупать «кота в мешке». Все предельно ясно уже после короткого периода деловых отношений.

Вот почему, вопрос: «А предполагает ли договор оказания бухгалтерских услуг аутсорсингапробный период?», очень даже стоит задавать. Он способен представить внимательному управленцу массу полезных данных. Полученную информацию можно и нужно применять на пользу родной организации. Это то, чем положено заниматься лицу, принимающему решения.

3. Есть ли образец или макет, того как выглядит договор с бухгалтером на оказание услуг.

Когда компания легко и просто знакомит потенциальных клиентов с своей документацией – она неформально заявляет: «нам нечего скрывать. Здесь все честно!». Такой подход говорит о высокой вероятности серьезного отношения и к другим важным моментам бизнеса.

Изучения сути, которую содержит договор аутсорсинг бухгалтерия–хорошая возможность понять содержание будущих партнерских отношений и убедится в уважительном отношении со стороны аутсорсера. Это поразительно важный аспект. Его последствия оказывают долгосрочное влияния на самые разные сферы партнерских отношений. Такие аспекты становятся ключевыми фактами для принятия многих решений. Такому стоит уделять внимание.

4. Обеспечивает ли бухгалтерский аутсорсинг, договорна применение которого планируется подписать, неразглашение данных

Важный вопрос, существование которого еще пару десятилетий назад было совершенно не обязательным. Способность не применять полученные данные без необходимости в нынешнем информационном мире значит многое. Бизнес-партнеры узнают друг о друге достаточно данных, не обязательных для огласки.

Данный факт делает очевидным потребность в конфиденциальности некоторых данных. Именно бухгалтерский аутсорсинг, договор на внедрение которого планируется подписать, должен содержать пункты о конфиденциальности. Если таковые есть в наличии – это важный сигнал. На него стоит обратить внимание и отметить компанию, обладателя этого пункта в договоре, в лучшую сторону. Замечательный признак, характеризующий аутсорс-фирму как специалиста в своем деле.

5. Возможен ли мини-аудит, перед тем как договор аутсорсинг бухгалтерия будет закреплен подписями.

Одним из небольших, но громких признаков серьезного отношения к каждому потенциальному клиенту называют опцию проведения мини-аудита перед началом любого сотрудничества. Это значит, что аутсорсер просто диагностирует объем задач и «набрасывает на салфетке» будущий план работ.

Если перед тем как проложить на подписаниедоговор на оказание бухгалтерских услуг с ИП или ООО, компания сначала предлагает прикинуть объемы будущих задач – она настроена серьезно. Фирма-подрядчик готова к немедленным действиям, работе на результат и ответственности за свою часть ремесла. С такими партнёрами работать приятнее и продуктивнее. В их пользу, при прочих равных, стоит делать выбор.

6. Достаточно ли прозрачны финансовые операции, описание которых содержит договор оказания бухгалтерских услуг и налогового учета.

В конечном счете все партнерские отношения сводятся к финансовым взаимоотношениям. Подрядчик делает свою работу только при условии своевременного и полного внесения оплаты. Заказчик стремится оптимизировать расходы на бухучет и, таким образом, сэкономить на расходной части бизнеса. Это целиком оправданно.

Вот почему, крайне важно всегда обращать внимание на открытость составления смет за услуги аутсорсинговых организаций. Финансовый аспект всегда уместно описать максимально ясно и понятно.Договор оказания бухгалтерских услуг и налогового учета в части взаиморасчётов должен быть детально оговорен и однозначно записан. Без непонятных фраз и неоднозначностей. Прозрачность в данной части – залог долгих и надежных партнёрских отношений. К этому стоит стремиться каждому лицу, принимающему решение.

Выводы

1. Договор на оказание бухгалтерских услуг с ИП или крупной компанией – ключевой юридический шаг будущих партнёрских отношений между компанией-заказчиком и аутсорсинговой фирмой. Он налагает на стороны обоюдные права и обязательства.

2. В рамках данной темы существует сразу несколько тонкостей, изучению которых стоит уделить время и потратить усилия, чтобы добиться понимания темы. К ним относятся: предмет договора оказания бухгалтерских услуг и налогового учета, преимущества разных его видов и наполнение услуг по аутсорсингу в данной сфере.

3. Отдельного внимания заслуживают ТОП 6 критериев подбора надежного подрядчика на выполнение услуг по бухучету. Внимательное отношение к предложенным советам позволит принять продуктивное решение и сберечь существенные объемы ресурсов организации. Стоит всегда помнить, грамотное юридическое соглашение – лучшая защита от возможных неприятных ситуаций. Переживаете о чем то? Запишите порядок взаимоотношений в данном случае в договор предоставление бухгалтерских услуг. Такое решение избавит от массы сложностей. Просто и быстро.

БЕСПЛАТНУЮ консультацию по договору бухгалтерских услуг в СПб можно получить по телефону (812) 648-23-20.

Выгодный договор бухгалтерских услуг можно заключить через этот сайт.