Организация ведения бухгалтерского учета

 

Профессиональные бухгалтеры

Эксперты в области бухучета и налогообложения

К Вашим услугам бухгалтеры, аудиторы, налоговые консультанты и юристы

бухуслуги для ООО от 8000 руб. (ИП от 5000 руб.) в месяц

Узнайте Вашу цену по тел. (812) 648-23-20

 

 

Добросовестное ведение бухгалтерского учета - это одна из необходимых составляющих практически любого бизнеса. Необходимость в расчетах результата деятельности существует у всех ораганизаций и ИП, вопрос только в том, по каким стандартам производятся эти расчеты. Организация и ведение бухгалтерского учета важны там, где собственники бизнеса хотят видеть финансовый результат, посчитанный по соответствующим стандартам, ведь в отличии от иных видов учета бухгалтерский учет стандартизирован и, соответственно, позволяет объективно сравнивать результаты деятельности того или иного бизнеса. 

 

Насколько важно ведение налогового учета и отчетности для бизнес проектов, которые лишь недавно были запущены? Что практичнее: вести бухгалтерию самостоятельно, либо передать ведение бухгалтерского учета компетентному аутсорсеру (например, бухгалтерской фирме)? Схожи ли советы, освещающие ведение бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса и, например, промышленных гигантов? О чем еще нужно знать всем бизнесменам перед тем, как начать предпринимать меры по улучшению качества ведения бухгалтерского учета компании?

 

Все необходимые ответы по поднятой тематике найдут детальное отображение в текущей статье. Здесь собраны как теоретические знания, так и ключевые советы из практики. Ведение налогового учета и формирование налоговой отчетности- это комплексный процесс. Изучать их мы намерены всесторонне. Сначала рассматриваются дефиниции базисных понятий и тонкости их практического использования в реальной бизнес-жизни. Как настроить ведение бухгалтерского учета на малых предприятиях и больших ООО? Есть ли хитрости, описавшие ведение налогового учета организаций из разнообразных сфер бизнес-среды: кафе, магазинов, других заведений услуг или торговли? Что важно знать, планируя ведение бухгалтерского учета при ЕНВД и др.? Зачем стоит искать ответ на самые главные вопросы из практики? Каковы критерии и алгоритм выбора налоговых режимов? Реально ли ведение бухгалтерского учета предпринимателя без помощников? Как мог бы смотреться на бумаге алгоритм совершения аналогичного процесса? Результирующая часть содержит: 3 обобщающих тезиса-вывода и 2 совета, которые синтезируют в себе практику по теме.

 

Выходит, что публикация состоит из трех разделов.

 

Раздел I. Теория. Объединяет ключевую информацию по теме: ведение налогового учета в организации. Здесь сделан акцент на «расстановке по полочкам» наличествующих базовых знаний, какими выгодно располагать в своем арсенале бизнесменам и другим лицам, принимающим решение.

 

Раздел II. Практика в действии. Отвечает на базисные вопросы, с которыми ежедневно сталкиваются люди из бизнес-среды. А также, проф-секреты и тонкости, которые воплощают в своих проектах опытные бизнесмены. Благодаря им,ведение бухгалтерского учета в полном объеме становится яснее – от подбора работников до подведения итоговых выводов и постановки новых амбициозных целей.

 

Заключительная часть, которую еще можно назвать Раздел III. Итоги и практические советы. Здесь подводятся итоговые тезисы по факту изучения темы. Даются советы и обобщаются данные, вытекающие из комплексного изучения тематики, формулирующие ведение бухгалтерского учета в коммерческих организациях различных направлений, сфер, форм деятельности и размеров.Резюмирующие данные можно использовать в качестве тезисов тематических докладов или прорисовки майд-меп схем по итогам разбора обсуждаемой темы. Они вместили в себя всю суть изученных категорий и облекли ее в ясные выражения, либо емкие термины.

 

Цель текущей публикации – помочь понять ведение налогового учета на предприятиии, предостеречь бизнес-руководство от необязательных ошибок. Само-собой, разумеется, нельзя совсем не делать промахов – это часть пути бизнесмена. Речь идет о минимизации крупнейших рисков и недопущении роковых, критических бизнес-промахов. Отнеситесь к изучению материала серьезно. Такой подход даст положительные результаты уже в ближайшие недели.

 

Раздел I. Организация ведения бухгалтерского учета: ТОП 3 по теме из теории.

 

Теоритические данные по бух.тематике принято оценивать как малополезную болтовню. Такое отношение – это кричащая ошибка и дилетантство. Во-первых, базовые понятия – три кита, на которых стоит вся огромная часть практических бухгалтерских операций. Во-вторых, по данным британского центра исследований, в 69% бизнесов существует прямая зависимость  между учетно-бухгалтерской грамотностью и прибылью субъекта, обладающего информацией о ней. Выходит, что от знания данных, до умения его превращать в деньги – всего один шаг. Получается, учить теорию по самым разным тематикам – значит накапливать материал для будущих экспериментов и свершений. Если делать это качественно, вероятность успеха достаточно подрастает.

 

 

Вопрос 1. Что такое ведение бухгалтерского учета компании? Что из теории может пригодиться и окупиться в несколько ближайших лет?

 

Этот вопрос можно назвать ТОП 1 среди банальностей. Но что бы кто не говорил – он обязан быть первым в изучении: и по порядку, и по значению. Это правильно. Дело не в его простоте. Скорее, наоборот, многие опытные работники сферы понимают суть бухучета только после десятков лет работы по профессии. Нужность изучения базовых понятий вызывается тем, что они показывают многокомпонентность учетного ремесла, его масштаб и итог качественной работы компетентных людей. На понимание этих тонкостей нужно время и чем раньше запустится процесс осмысления главных вещей в учете, тем больше получится пользы для всех. Итак, пришло время упомянуть базисное классическое определение, от которого берет жизнь абсолютно каждое явление в учете бумаг.

 

Ведение бухгалтерского учета предприятия– это систематизация фиксации и обработки информации об активах, пассивах и обязанностях бизнес-структуры перед партнерами, гос-контролерами, реализованная по средствам всестороннего отображения в бумагах каждой из текущих хозяйственных операций. Коротко говоря, это сведение цифр о работе фирмы и ясная запись их на бумагу. Полученные данные отправляют для проверки в госорганы. Процедура повторяется из месяца в месяц, из года в год – все как записано в нужных НПА.

 

Объектом ведения бухгалтерского учета малого бизнеса и крупных игроков рынка бывают, обычно, активы, мат. обязательства и хоз. проводки, делаемые согласно НПАРФ. Субъектами, которые могут брать на себя бухучет фирм и ИП, в зависимости от ситуации, могут являться:

 

  • Галвбух, работающий по трудовому соглашению
  • Гендиректор, в случае отсутствия главбуха
  • Иной сотрудник бухгалтерии, замещающий главного в бух-отделе
  • Партнер, делающий ведение бухгалтерского учета в субъектах малого предпринимательства или крупных ООО

 

 

Ключевой целью всех описанных бюрократизированных процессуальных мероприятий есть – собрание в отчеты объективных цифр и иных данных о работе фирмы, ее обязательствах и следах хоз-действий. С их помощью удается:

 

  • Не допустить негативные следствия хоз. операций фирмы
  • Находить доп-источники генерации мат-благ внутри бизнеса
  • Мониторить путь воплощения НПА в реалии хоз. деятельности
  • Отказываться от минусовых операций, благодаря ведению налогового учета по налогу на прибыль
  • Следить за грамотной тратой ТМЦ и денег
  • Сверять рабочую практику из повседневности с лучшими образцами и требованиями

 

 

Ключевыми получателями плодов, которые дает ведение налогового учета и отчетности внутри бизнес-проекта обычно оказываются:

 

  • Учредители
  • Собственники активов бизнеса
  • Менеджер и другие ЛПР

 

 

Снаружи компании, наиболее заинтересованными потребителями данных о ведении налогового учета обычно выступают: госпредставители, кредитующие фирмы и субъекты инвестирования. Основным предметом их профессионального интереса является менеджерский и налоговый учет изучаемой организации.

 

 

Вопрос № 2. Методы и особенности, характеризующие ведение бухгалтерского учета в коммерческих организациях различных сфер деятельности.

 

Много ли людей глубоко разобрались в повседневной арифметике бух-работников? Сколько тех, кто мог бы, в случае болезни бух-спеца, открыть программу в ПК и верно рассчитать нужные данные для отчета? Можно уверенно сказать, что таких людей среди всех бизнесменов меньше половины. Зато, если спросить тех же людей о знании методов работы из бух-отдела – 9 из 10-ти этого сделать не смогут. Это проблема. Ведь разговор шел о полностью идентичных вещах. Наличие таких казусов прибавляет пониманию этой категории дополнительную пользу и надобность.

 

Методы бухучета – это комплекс инструментов, благодаря которым происходит освещение транзакции и материально-финансового состояния рассматриваемого предприятия. Ведение бухгалтерского учета в полном объеме всегда подразумевает пристальное внимание к данной части учетного ремесла.

 

Важными ингредиентами метод-подхода, с добавкой которых всегда идет ведение налогового учета ИП или ООО:

 

  • Процесс составления документов
  • Их анализ и синтез
  • Комплекс банковских счетов
  • Двойная запись
  • Произведение калькуляций и инвентаризация
  • Отчётность и подведение баланса

 

Здесь роль играет не размер. Важно. как построен процесс работы и взаимного дополнения между пазлами, составляющими систему. Бумаги. показывающие состояние бухгалтерского учета на производстве или маленьком ИП, всегда – показатель успешности сделок. Он всегда формируется на  носителях данных: бумаге, компьютерных дисках памяти или файлах, хранящихся на облачных сервисах сети интернет. Такая опция помогает делать подсчеты и изучение учетных данных в удобном виде. В разных обстоятельствах работы с информацией может пригодиться разный формат составления бумаг. Какой их них удобнее использовать в повседневной жизни – каждый может решать сам. Далее мы попытаемся найти отличительные черты и необычности в учете разных сфер бизнес-проектов.

 

1) Ведение бухгалтерского учета розничной торговли серьезной фирмы или ИП – это всегда официальное свидетельство факта произведения сделки между двумя или больше участниками бизнес-сделки.С его помощью можно отстаивать свои права в суде. Для воплощения этой возможности в жизнь есть простой и ясный порядок. Именно доступность процедуры отстаивания прав, отображенных в соглашении, предотвращает подавляющее количество исков и делает возможным безсудебные мировые договоренности.

 

В этот же самый момент, передача бухгалтерского учета предприятия с различными направлениями деятельности зачастую имеет свои тонкости. Они вызваны спецификой бизнес-направления и иными необычностями. Осознание глубины влияния этих особенностей на прибыль бизнесменов из подобных сфер играет определяющую роль в повышении эффективности. Дальше, следует изучение темы для каждой из сфер ведения налогового учета в организации. Такая работа может произвести эффект раскладывания информации «по полочкам». Различия между бизнес-направлениями не становятся особенно яркими по отдельности, но в комплексе приобретают очертания стройной и ясной структуры. Она способна дать понимания разных важных учетных категорий и провести ликбез в некоторых из разобранных тематик деловой жизни.

 

2) Ведение бухгалтерского учета в общепите

 

Ресторанная бизнес-сфера – наверное, самая конкурентная отрасль бизнес-инициатив. Для старта здесь желательно обладать объемными капиталами и уметь принимать риски провала. Даже самая отлаженная структура может рухнуть по вине мелкой неточности. Из-за этого, в сфере общепита не экономят на деловодстве.

 

Ведение бухгалтерского учета в кафе или другом заведении питания предполагает строгое соблюдение санитарно-эпидемиологических норм. Собственники, руководитель, каждый посетитель и контролирующие органы – все должны быть уверены в качестве продуктов питания и возможности персонала готовить пищу. Касается как качества продуктов, так и здоровья сотрудников, которые имеют прямое или опосредованное отношение к процессам приготовления пищи. Ведение бухгалтерского учета в общепите призвано гарантировать возможность контроля за соблюдением установленных стандартов.

 

Кроме этого, большое внимание необходимо уделять характеристикам кухонного пространства и помещений для хранения продуктов питания. Условия приготовления и хранения готовой продукции играют важнейшую роль для качества блюд, потребляемых посетителями общепита. Поэтому, ведение бухгалтерского учета в кафе и других заведениях сферы питания подразумевает ведение дополнительных документов, призванных передать информацию о соблюдении стандартов качества пищи в контролирующие органы. Такие необычности требуют от аутсорсеров сверхурочных затрато-часов и как, разумеется, оплачиваются по отдельности, как допуслуга.

 

3) Ведение бухгалтерского учета в оптовой торговле

 

Продажа большого количества подразумевает наличие тонкостей, связанных тремя составляющими: объемами товаров, сроками поставки и организацией процесса произведения сделок. По каждому из них возможны манипуляции со стороны хозяйствующих субъектов. Не удивительно, что контролирующие органы стремятся не допустить нарушений и получить правдивую информацию по каждому из ключевых параметров сделки. Не глядя на такую серьезность, нарушения попадаются поразительно часто. Их состав разнообразный и может меняться время от времени.

 

Поэтому, ведение бухгалтерского учета в оптовой торговле подразумевает повышенное внимание к указанным характеристикам сделки и подтверждению достоверности именно этих данных. Каждая часть полученных данных сверяется с аналогичными кусками отчетов других фирм, путем перекрёстной проверки. Другими словами – все полученные от компаний-контрагентов данные внимательно сопоставляются и проверяются. Это важно именно для данной сферы бизнес-деятельности. От качества проведения описанной работы зависит массивный процент платежек, которые вполне способны быть доплаченными в госбюджет.

 

4) Ведение бухгалтерского учета в строительстве

 

Сфера строительства всегда связана с подрядами и субподрядами. Такой порядок деятельности предполагает наличие большого количества взаимных прав и обязанностей. Она предполагает большое количество операций, связанных с выполнением различных объемов работ. А также необходимость проверить реально произведенные работы с записанными в виде таковых, но фактически не произведенными. Поэтому, ведение бухгалтерского учета в строительстве предполагает повышенное внимание к документам, отражающим взаимные права и обязанности хозяйствующих субъектов, а также свидетельствам их фактического выполнения в полном объеме.

 

Надежность зданий, фактически, зависит от указанных выше разрешительных бумаг. Задача проверок в строй-сфере- заблаговременно выявить и запретить работу безответственных подрядчиков. Задача аутсорс-фирмы по учету – зарекомендовать компанию-заказчика, как умелых и ответственных мастеров своего ремесла.

 

5) Ведение бухгалтерского учета в торговле

 

Розничная реализация товаров населению, разумеется, обладает списком нетипичных черт. В основном, они связаны с объемами реализованных товаров и «проводкой» продаж через отчетность. Речь идет о реальной фиксации всех требуемых в отчетных ведомостях данных, производимых во время ведения бухгалтерского учета розничной торговли, факта сделки и уплате соответствующих налогов. Вся система учета призвана проконтролировать именно эти факты. Система методов контроля, кончено, не является одним из образцовых элементов, безошибочно налаженной системы замера искомых данных, однако она уже работала ранее. Показывала достойные результаты и устраивала людей, которые ею пользовались. Выходит, ведение бухгалтерского учета в торговле нацелено на минимизацию укрывания субъектами предпринимательства части своей прибыли. А также, максимизации открытости продаж товаров и услуг. Как и остальные узкие направления, розница стремится расширить свой рынок сбыта, открывать новые горизонты продаж и получать сверхприбыли. Все эти попытки вращаются вокруг одной и той же бизнес-составляющей – прибыли.

 

6) Ведение бухгалтерского учета ВЭД

 

Взаимоотношения с международными партнерами налагают дополнительные обязанности на значимую часть работников. Они лежат в области уважения ценностей других обществ и культур, знаний о законах тех стран, а еще умения соответствовать не обычным для нас критериям соответствия ожиданий от продукта.На специалистах, осуществляющих ведение бухгалтерского учета предприятия, данный факт отражается в первую очередь. Это касается необходимости учета операций с иностранными валютами, а также соблюдения международных стандартов ведения отчетности. Часть из необходимой документации передается в контролирующие органы стран-контрагентов, часть в местные налоговые органы. Учёность всех транзакций и фактов выполнения обязательств, фактически проверяется на нескольких контрольных уровнях. По этому, ведение бухгалтерского учета ВЭД предполагает оформление большего количества отчетных документов. Их перечень различен в тех или иных типовых ситуациях. Как не удивительно, период временных затрат может различаться сразу в несколько раз. В зависимости от разной степени детализации учета, отличаются и затраты дополнительного времени специалистов, производящих ведение налогового учета на предприятии. Эту особенность нужно учитывать при подготовке документации организации, планирующей сотрудничество с разнообразными международными партнерами. Дополнительное уточнение возможных корректировок необходимого времени – один из важных практических лайфхаков, которые стоит усвоить начинающим руководителям.

 

7) Ведение бухгалтерского учета в магазине

 

Правила, актуальные для данной специализации бизнес-проектов мы уже рассматривали ранее в одном из предыдущих разделов. Мелкая розничная продажа продуктов питания и товаров первой необходимости похожа по форме учета на обычную торговлю. Схема ее бизнес-жизни описана выше. Ведение бухгалтерского учета в магазине подразумевает автоматизацию процесса продаж. С помощью кассовых аппаратов и специального программного обеспечения, благодаря чему учет ведется, практически, в режиме реального времени. Процесс уже налажен и осуществляется на сотнях тысяч торговых объектов по всей России. Все, что нужно делать контролирующим органам – контролировать объективность вносимых данных. Данная деятельность полностью возможна с помощью анализа данных, предоставляемых субъектами бизнес-деятельности.

 

8) Ведение бухгалтерского учета на производственном предприятии

 

Весь путь создания продукта связан с тремя характерными чертами. Это классические правила, без них нельзя обойтись – только понять и зазубрить. К ним относятся: стандарты качества, объемы производства и объемы расходования материалов. Прежде всего, ведение бухгалтерского учета на производстве должно отображать качество продукции, которая изготавливается. Здесь должно быть соблюдено законодательство о стандартизации продукции и порядке оплаты труда работников компании.

 

Кроме этого, необходимо четко отразить количество произведенных товаров и объемы материалов, которые понадобились в ходе создания продукта. Таким образом можно определить достоверность сообщаемой отчетной информации и приобрести уверенность в их объективности. Поэтому, ведение бухгалтерского учета на производственном предприятии позволяет проверяющим службам обратить внимание на особенности создания товара и получить достоверные данные о ключевых параметрах работы фирмы.

 

Вопрос № 3. Принципы, по каким делают ведение бухгалтерского учета малого бизнеса и больших корпораций.

 

Каждая сложная система нуждается и остро зависит от безусловных ценностных правил. К ним можно обращаться, когда правильного ответа на новые вызовы пока нет. Данное размышление особенно актуально для системы документальных взаимоотношений между бизнес-субъектами делового мира. Принципы бухучета – это базисные утверждения бухучета, согласно которым формируются все вытекающие теоретические и практические следствия данной отрасли человеческих взаимоотношений.

 

Среди ключевых принципов ведения бухгалтерского учета на малых предприятиях и больших ООО следует назвать такие:

 

1) Автономность.

 

Это особенная черта, подходящая, к сожалению далеко не всем нашим бизнес-проектам. Ее присутствие среди нетипичных дает характеристику надежности и самостоятельности в области принятия бизнес-решений. Так почему же эта особенность некоторых успешных компаний так важна для каждой бизнес-фирмы. Ведение бухгалтерского учета в субъектах малого предпринимательства либо большого предприятия согласно принципу автономности подразумевает целостность компании в качестве юрлица. Его активы независимы от активов других фирм и других субъектов. Все данные о деятельности образуют независимую структуру, работающую в рамках действующего правового поля РФ.

 

2) Двойная запись.

 

Запись бухоперации одновременно в дебет одного и кредит другого предприятия. Такая модель предусматривает также и ведение бухгалтерского учета НДС. С помощью повторного отображения данных об транзакции или исполненном бизнес-уговоре, можно снизить вероятность подделки бумаг и обмана работников госорганов. Фактически, операция записывается в двух источниках информации. В каждом из них контролирующий орган может произвести проверку объективности вносимых данных и таким образом обеспечивает достоверность ведения бухгалтерского учета НДС.

 

3) Объективность.

 

Незаинтересованность один из важных аспектов бухучета. Признание этого факта не всегда было популярным трендом. Но, время идет и последние годы ясно показали, что такой принцип в работе с документами просто неизбежен. Его отсутствие – невозможно, по определению. Если ведение налогового учета и формирование налоговой отчетности осуществляется без желания ввести проверяющие органы в заблуждение – это верный подход. Когда спецы по бухчету и финансам делают работу в строгом соответствии с нормами законодательства, вопросов у проверяющих не возникает. Так удобнее всем. Этот принцип не стоит недооценивать – он важнее, чем может показаться на первый взгляд.

 

4) Периодичность.

 

Ведение налогового учета при УСН, ОСНО или ЕНВД всегда предполагает определенное постоянство. Сдача бумаг о всех операциях осуществляется в строго установленные даты и должна быть произведена несмотря на любые обстоятельства. Строго установленная периодичность избавляет участников налоговых правоотношений от многих трудностей. Она также облегчает учет и позволяет корректно проводить сравнения за предыдущий учетный период.

 

 

Раздел II. Практика в действии.Ключевые аспекты ведения бухгалтерского учета предприятиях малого бизнеса либо крупных ООО.

Вопрос № 1. От чего зависит выбор системы обложения налогами?

 

Большинство начинающих и даже опытных предпринимателей не знают о факторах выбора системы обложения налогами достаточно. Это может показаться нормальным, но такое заблуждение может принести большие финансовые убытки. Ведение бухгалтерского учета предпринимателя или большого ООО обязательно предполагает обязанность понимать особенные черты разных налоговых режимов и иные тонкости своего ремесла.

 

Данный факт приобретает особенное значение, когда бизнес меняет специфику во время подстройки под потребности рынка. В такой момент ведение бухгалтерского учета ОСНО может стать больше не эффективным. Для предпринимателя или компании может больше подходить ведение налогового учета ЕНВД – такой способ будет оптимальным. Однако, руководство компании не сможет понять это и нанесет своему делу материальный ущерб. Именно поэтому, обобщение и краткий ликбез по данному вопросу представлен в практическом разделе статьи под первым номером.

 

Итак, рассмотрим ключевые факторы выбора налогового режима:

 

  • Направленность бизнеса
  • Форма юр. оформления
  • Число сотрудников
  • Оборот и объем прибыли
  • Тонкости налогообложения в регионе
  • Размер основных средств фирмы
  • Предполагаемая ЦА
  • Предполагаются ли импорт или экспорт продукта
  • Положена ли продукту налоговая льгота
  • Насколько постоянно фирма получает доход
  • Способна ли компания корректно подтвердить свои траты
  • Процедура уплаты страховки за сотрудников

 

Сопоставив указанные факторы можно выбрать оптимальный налоговый режим и наладить грамотное ведение бухгалтерского учета организации: УСН, ОСНО, ЕНВД.

 

Вопрос № 2. Как выбрать систему обложения налогами? Существует ли типовой алгоритм?

 

В предыдущем вопросе мы рассмотрели ключевые маркеры, помогающие выбрать налоговый режим. Однако,только лишь знание ключевых факторов, не помогает сделать правильный выбор.Уместно представить алгоритм, который поможет дать правильный ответ на дилему: Что же выбрать: ведение бухгалтерского учета ОСНО,УСН или ЕНВД? Представленный далее алгоритм разработан именно для данной цели.

 

Нужно обобщить информацию о бизнес-проекте и выяснить к чертам из каких налоговых режимов оптимально подходит та или иная компания. Для этого достаточно проделать 7 простых шагов. Когда они будут проделаны, тонкости, которые погружены в ведение бухгалтерского учета при ЕНВД, ОСНО или УСН становятся закономерными. Такое заявление кажется чересчур амбициозным и немного схожим с преувеличением, но факт остается фактом. Чтобы его проверить, нужно уделить время и добросовестность на воплощение предложенного порядка действий в практику бизнес-жизни.

 

1. Ведение бухгалтерского учета при УСН и т.д., ясно прописано в законах – нужно только изучить. Когда это сделать- многие факты становятся очевидными. Так, торговля в розницу подходит под все известные налоговые режимы.

 

ИП имеют возможность купить патент на производство. При этом, наибольшее количество различных вариантов бизнеса из спец-режимов дает УСН. Фактически, ведение бухгалтерского учета при УСН – наиболее универсальный способ бухучета.

 

2. Практически не дает выбора разделение по организационно-правовой форме. Патенты имеют право покупать исключительно ИП. Однако, практически все его положительные черты способен реализовать ЕНВД, в случае если его возможно использовать в обсуждаемом регионе. Другие системы налогообложения можно использовать как физлицам, так и юрлицам. Таким образом, ведение налогового учета ЕНВД является хорошим решением для бизнес-субъектов, которые не могут приобрести патент.

 

3. Наиболее строгие критерии отбора предъявляет к предприятиям Патентная система обложения налогами. Чтобы можно было пользоваться ее преимуществами, в штате фирмы должно быть меньше или ровно пятнадцать сотрудников. При этом, в учет идут сотрудники других фирм ИП, действующих в иных режимах. ЕНВД и УСН требуют иметь в штате менее или ровно 100 сотрудников. Как видим, ведение налогового учета при УСН и ЕНВД имеют ряд общих ограничительных параметров.

 

4. Ограничение прогнозируемых доходов в рамках ведения налогового учета при УСН составляет сто пятьдесят миллионов рублей за один отчетный год. ЕНВД при условии торговли в розницу никаких финансовых рамок не предполагает. При этом, существует запрет только на оптовую торговлю. Для ПСН есть лимит в шестьдесят миллионов рублей. Таким образом, ведение налогового учета по налогу на прибыль имеет закономерные сдержки, связанные с законодательным регулированием. Опытные люди от бизнеса знают и применяют эти лайфхаки в повседневности. Умение использовать их и извлекать прибыль – это и есть разница между успешными и посредственными бизнес-персонами.

 

5. В случае, когда копания должна быть плательщиком НДС, то оптимальным выбором можно назвать ОСНО. Такая нужда чаще всего возникает, когда ключевые клиенты компании также осуществляют ведение бухгалтерского учета НДС. Стоимость здесь не важна. Главное – удобство, которое приобретают обе стороны: продавец и покупатели. Однако, стоит брать в расчет размер будущего НДС и выйдет ли возместить требуемый НДС из бюджета. Оценка рисков не должна затягиваться слишком долго. Однако, внимательно подумать тоже нужно. Если возместить нельзя– нужно отказаться от ведения бухгалтерского учета НДС. Стоимость, при этом, будет не соответствующей реалиям. Для оценки этого фактора в текущей ситуации уместно воспользоваться подсказкой знающих людей из этой, либо смежной профессии. Идеальная ситуация предполагает практические инсайды от людей, которые уже принимали похожие бизнес-решения.

 

6. В случае расчета сумм единого налога к выплате оптимальным может оказаться ведение бухгалтерского учета УСН доходы минус расходы. Однако, в данном случае преграда в виде бюрократического аспекта – доказывания факта и объемов застрат. Здесь нужно понимать – получится ли достать все бумаги, нужные проверяющим органам. Эта задача похожа на работу с математическими неизвестными. В случае, когда таковых слишком много – решение может затянуться. Но, когда все «за и против» взвешены – текущий способ расчетов может принести много пользы. Таким образом, ведение бухгалтерского учета УСН доходы минус расходы является оптимальным выбором для большого количества бизнес-субъектов. Возможность выбрать указанный вид системы обложения налогами нужно учитывать.

 

7. Когда удалось выбрать несколько возможных систем обложения налогами – нужно произвести ориентировочный подсчет налоговой нагрузки. Если выбрано ведение бухгалтерского учета при УСН, расчет позволит понять реальные цифры и поможет сделать вывод о действительной эффективности решения. Что касается приблизительных подсчетов «в уме» - такой способ оценки данных нельзя назвать хорошей альтернативой. Иногда результаты могут полностью совпадать, но если ошибка допускается – ее цена слишком велика. На практике, ведение бухгалтерского учета при УСН является одной из наиболее просчитываемых систем налогообложения. Это решение всегда в кругу возможных альтернатив. Оно изучается многими людьми от бизнеса, так как выполняет роль системы-универсала. Шутливый совет: «В любой непонятной ситуации – выбирай УСН!» не так далек от истины.

 

Многие режимы целесообразно сравнивать именно с таким способом ведения бухгалтерского учета. Упрощенка позволяет сравнить разные налоговые подходы к ведению бизнеса и сделать обоснованные выводы. Эти особенности привлекают многих начинающих и опытных людей от бизнеса.

 

Соблюдение раскрытого выше алгоритма позволит произвести подбор налогового режима более последовательно и системно. Использование оптимальной системы налогообложения – неотъемлемая часть любого бизнеса. Такой подход действительно экономит компаниям и ИП существенную часть прибыли. Каждый год, во всех городах России.

 

Вопрос № 3. Возможно ли самостоятельное ведение налогового учета ИП? Есть ли пошаговая инструкция?

 

Многие начинающие предприниматели хотят вести учет сами, но сомневаются в том, что справятся. Такое опасение – хороший знак. Люди понимают серьезность возможных последствий и не берут на себя лишние риски. В то же время, желание узнать больше говорит, что люди готовы к постепенному обучению и переходу на самостоятельное ведение бухучета. Такая позиция является вполне допустимой и перспективной.

 

Всё ведение бухгалтерского учета, упрощенка это или другая система налогообложения, можно свести к простому алгоритму из 7 основных шагов. Все ненужные действия нещадно исключены и даже не упоминаются. Здесь осталось только самое нужное и оптимальное, с точки зрения бизнес-практики. Данный алгоритм позволят систематизировать и оптимизировать ведение налогового учета НДС или без него. Самое главное пожелание по применению– четкое и последовательное выполнение намеченного плана: шаг за шагом.

 

Шаг № 1. Произвести ориентировочный просчет планируемых прибылей и растрат компании. Полученные цифры пригодятся для осуществления вычисления примерной налоговой нагрузки будущего бизнес-проекта.

 

Шаг № 2. Определитесь окончательно с режимом налогообложения. Произвести оценку по алгоритму, предложенному в ответе на второй практический вопрос. Рассчитать выгоднее ли компании ведение бухгалтерского учета организации по УСН? Прикинуть все «за и против», каждый из «плюсов и минусов». Все ровно так, как записано в алгоритме. А потом произвести еще один расчет и поразмыслить- возможно оптимальным выбором является ведение бухгалтерского учета ОСНО? Стоимость какой из возможных альтернатив лучшая, с учетом соотношения: цена/качество.

 

Шаг № 3. Изучение форм подачи налоговых данных избранной системы обложения налогами. Подборка из них основных бланков. Эффективное ведение налогового учета НДС, или без него, предполагает умение работать с формами предоставления отчетов в налоговые органы.

 

Шаг № 4. Решить, будет ли производен найм сотрудников. Если да, то в каком количестве? Давая ответ на данный вопрос, необходимо понимать, что ведение отчетов работодателя намного более долгий процесс. Он не зависит от конкретной системы обложения налогами и предполагает сдачу дополнительного пакета документов в ФНС, ФСС и ПФР. Таким образом, ведение бухгалтерского учета ОСНО, стоимость которого с точки зрения временных затрат невелика, может стать намного более сложной, при условии сдачи документов работодателя.

 

Шаг № 5. Узнать график сдачи документов для выбранной системы. Знание календаря подачи бумаг и его соблюдение– важная часть учета. Соблюдение указанных дат- необходимый атрибут для многих важных бумажных операций.

 

Шаг № 6. Выбор типа бух-обслуживания. Самостоятельное ведение бухгалтерского учета малого бизнеса в рамках ИП возможно на самых не сложных системах. Наиболее часто используемыми из них, даже в случае найма сотрудников, являются: ПСН, ЕНВД и разумеется УСН. Разумеется, в начале ИП необходимо будет обращаться к соответствующим интернет-источникам, однако это реально. В большинстве остальных случаев, аутсорсинг – лучший выбор для ИП.

 

Особенно это касается ведения бухгалтерского учета ОСНО. Стоимость ведения данного вида налогообложения с точки зрения временных затрат и рисков слишком велика. Эти обстоятельства могут показаться латентными или неощутимыми в ежедневной жизни, но именно они отнимают катастрофически много времени. Опытные бизнесмены бегут от подобных рисков и временных ям, избегая всего, что с ними связано.В такой ситуации передача ведения бухгалтерского учета эффективнее и проще.

 

Шаг № 7. Не выбрасывайте бумаги, накапливающиеся в ходе деятельности: соглашения, расчетные ведомости, выписки из кредитных организаций, бумаги о назначении, чеки и другие аналогичные «бумажки». Налоговая служба может потребовать их на проверку до истечения 3 лет после окончания регистрации ИП.

 

Часть № 3. Выводы и практические рекомендации

 

Выводы:

1. Бухучет – это всегда систематизация данных об активах, пассивах и обязательствах бизнес-субъекта.

2. Строгость соблюдения методов и принципов бухгалтерского учета определяют достоверность и полноту содержания всех предоставляемых данных.

3. Учет бумаг бизнес-проектов в каждой форме собственности, направлении деятельности и системе налогообложения имеет свои особенности. Чтобы пользоваться предоставляемыми преимуществами, нужно разбираться в каждой из сфер или передать бухгалтерский учет компетентной аутсорсинговой компании.

 

Практические рекомендации:

 

1. Уделите внимание изучению особенностей систем налогообложения и произведите проверку правильности выбранной системы для своего текущего бизнеса. При этом, если имея готовое решение, Вы пообщаетесь со специалистом по налогообложению, то узнать его мнение можно будет за минимальную плату. В то же время, если ошибка в выборе все-таки имеется, то выгода от такого общения будет более, чем очевидна.

 

2. Протестируйте алгоритм самостоятельного учета налогов ИП. Решите: возможна ли организация ведения бухгалтерского учета в соответствии с указанным порядком действий, подходят ли элементы данного алгоритма для применения в практической деятельности.

 

 

БЕСПЛАТНУЮ консультацию по организации ведения бухгалтерского учета в СПб можно получить по телефону (812) 648-23-20.

Организация ведения бухгалтерского учета в СПб от ООО «Бух-Профи» - 1-й месяц Бесплатно - Экспресс-аудит в Подарок