Бухгалтерская фирма в СПб

Профессиональные бухгалтеры

Эксперты в области бухучета и налогообложения

К Вашим услугам бухгалтеры, аудиторы, налоговые консультанты и юристы

бухуслуги для ООО от 8000 руб. (ИП от 5000 руб.) в месяц

Узнайте Вашу цену по тел. (812) 648-23-20

Передавая бухгалтерское обслуживание на аутсорсинг, обслуживать Вас будет либо бухгалтерская фирма, либо частный бухгалтер.

Плюсы и минусы имеются как у бухгалтерской фирмы, так и у частного бухгалтера.

Так в бухгалтерской фирме:

Может быть взаимозаменяемость (ваш учет может вести как выделенный бухгалтер, так и группа бухгалтеров (по участкам)), то есть считается, что если бухгалтер уйдет в отпуск, то его работу продолжат его коллеги (на практике это технически сложно, т.к. другие бухгалтеры зачастую не в теме).

Бухгалтерская фирма иногда содержит аудиторов, налоговых консультантов и юристов, которые при необходимости смогут проконсультировать бухгалтера ведущего ваш учет.

В отличии от бухгалтерской фирмы, частный бухгалтер:

Обходится дешевле

- у любой бухгалтерской фирмы много накладных расходов, оплачиваются которые за ваш счет. То есть, сотрудничество с частным специалистом обходится дешевле, как минимум, на эти самые накладные расходы.

Если стоимость бухгалтерских услуг одинакова

- у частного бухгалтера вы получите лучший сервис и более качественное обслуживание, в виду большей заинтересованности такого специалиста.

Следует отметить, что если сотрудничающий с Вами частный бухгалтер действительно профессионал и обладает всеми необходимыми знаниями и навыками работы в аудите, налоговом консультировании и юриспруденции, то качество работы частного бухгалтера, скорее всего будет превосходить работу специалиста бухгалтерской фирмы.

При этом, если профессиональный частный бухгалтер и ездит куда либо отдыхать, то делает это так, чтобы его отсутствие на своем рабочем месте не могло вызвать каких-либо проблем у обслуживаемой организации.

Одним словом, бухгалтерской фирме практически невозможно обеспечить такое же соотношение цена/качество, какое может предоставить Вам частный бухгалтер. В то же время, солидная бухгалтерская фирма, может предоставить более широкий спектр услуг, которые могут быть и не связаны непосредственно с ведением бухгалтерского учета, но могут быть полезны заказчику. Такими услугами, например, могут являться услуги адвоката, при возникновении споров с налоговыми органами, и т.п. Однако, такие услуги могут быть заказаны и в другой специализирующейся компании (например, юридической), а частный бухгалтер практически наверняка такую фирму Вам посоветует.

Бухгалтерская фирма в СПБ: 5 главных выгод аутсорсинга

Решая вопрос о передаче бухгалтерского ведения фирмы на аутсорсинг, придется поизучать фирмы, предоставляющие бухгалтерские услуги, узнать их цены и конечно же, пообщаться с представителями некоторых из них.

При этом каждый раз на стадии принятия решения возникают вопросы:

Как узнать, что фирма ведет бухгалтерский учет грамотно?
Какие бухгалтерские фирмы в Санкт-Петербурге заслуживают доверия, а какие нет?
Какая польза от бухгалтерского аутсорсинга на практике?
И конечно же, главный вопрос: какую все таки выбрать бухгалтерскую фирму?

Отсутствие четких ответов на эти вопросы, "заставляет" осуществлять бухгалтерское обслуживание фирмы «по старинке». Учет ведется медленно, зачастую с ошибками и, чаще всего, очень неэффективно. Многие руководители отлично понимают данную проблематику, но не решаются сделать выбор в пользу аутсорсинга бухгалтерии. Все из-за отсутствия простых и явных выгод для бизнеса.

В данной статье детально рассказано о сущности аутсорсинга, обобщены причины популярности фирм по оказанию бухгалтерских услуг и даны ответы на вопросы по выбору бухгалтерской фирмы в СПБ. Материал поможет раз и навсегда разобраться в вопросах эффективности фирмы по ведению бухгалтерского и налогового учета, а также даст ответы на самые актуальные практические вопросы.

Часть I. Сущность и преимущества аутсорсинга от бухгалтерской фирмы

Прежде всего, давайте определимся с понятием «аутсорсинг». Буквально, английское слово «outsourcing» означает – «применение чего-либо, взятого снаружи». В контексте бухгалтерской деятельности, аутсорсинг – это делегирование части рабочих задач квалифицированным сотрудникам, которые не входят в штатное расписание предприятия. Другими словами, – бухгалтерское сопровождение, обслуживание фирм, которое осуществляется за отдельную плату специалистами сторонней компании. Если еще проще: вы занимаетесь бизнесом, профессиональная бухгалтерская фирма – его учетом.

Бухгалтерская аутсорсинговая фирма ведет документацию, осуществляет коммуникацию с представителями налоговой службы, отстаивает интересы клиента в суде и спорах с партнерами. К главным направлениям деятельности указанной бухгалтерской фирмы, относятся:

учет «первички», относящийся к хозяйственной деятельности компании
Внедрение корпоративных правил документооборота
Консультации и информирование сотрудников клиента
Бухгалтерский учет каждого регистра документов
Подача налоговой документации в фонды и расчёт зарплат сотрудников
Все виды калькуляций для налоговых органов
Ведение любой документации компании по бухгалтерским вопросам
Присутствие на плановых и внеплановых проверках налоговых органов

Но, почему не вести бухгалтерию самостоятельно? Чем плох штатный бухгалтер? В чем конкурентные преимущества фирмы по оказанию бухгалтерских услуг и практические выгоды от аутсорсинга?

Коротко говоря, аутсорсинг бухгалтерии эффективнее и проще. Но давайте сразу обратимся к доказательствам и фактам. Рассмотрим примеры и реальные, практические выгоды, которые обещают фирмы, оказывающие бухгалтерские услуги своим клиентам. В обобщенном виде пять основных преимуществ аутсорсинга перед штатной бухгалтерией можно сформулировать так:

1. Экономия времени.

2. Оптимизация расходов.

3. Ответственность.

4. Удобство.

5. Свобода выбора.

Рассмотрим каждое преимущество аутсорсинга, проведя сравнение со стандартным способом ведения бухгалтерской документации – штатной бухгалтерией или штатным бухгалтером. Отметим, что в зависимости от организационно-правовых особенностей деятельности каждого отдельного предприятия, некоторые из указанных факторов могут присутствовать в разной степени: от очень существенных, до менее значительных. Но, факт остается фактом – бухгалтерское сопровождение фирм оптимизирует их работу и повышает эффективность. Как именно? Рассмотрим все выгоды аутсорсинга в отдельности.

1. Экономия времени.

Фирмы, ведущие бухгалтерский учет освобождают предпринимателю и компании-клиенту массу времени. Собирать, подписывать и вчитываться в каждый бухгалтерский документ теперь нет никакой необходимости. Не нужно, также, мотивировать и контролировать персонал. Все необходимые бухгалтерские операции можно осуществлять полностью автономно – без лишних временных затрат со стороны руководства компании.

Можно сказать, что бухгалтерский аутсорсинг фирмы позволяет переложить на специализированную компанию технический аспект своей деятельности, которым является бухгалтерский учет. При этом, менеджмент предприятия получает дополнительное время, чтобы сфокусироваться на главном – получении прибыли. Работа руководителя становится менее напряженной и продуктивной.

Количество сэкономленного времени исчисляется десятками часов в месяц для руководителей различного уровня, и десятками часов в неделю для бухгалтерского отдела. Время, освободившееся в результате передачи обязанностей по учету документов компетентной компании, можно и нужно использовать на другие направления деятельности. Это просто и практично.

2. Оптимизация расходов.

Обращаясь в фирмы, занимающиеся бухгалтерским сопровождением, есть возможность самостоятельно выбирать пакет услуг, который необходим конкретной компании в конкретных обстоятельствах. Таким образом, компания-клиент платит исключительно за нужные ей услуги и экономит на объемах работ. Будет сделано только то, что необходимо по закону. Ничего лишнего.

Еще одним аспектом оптимизации расходов является возможность полностью отказаться от услуг штатного бухгалтера или бухгалтерского отдела. Таким образом, вы полностью освободите денежные средства на оплату штатных сотрудников и сможете направить их на оплату услуг, которые оказывает аутсорсинговая бухгалтерская фирма. Цена таких услуг в любом случае будет существенно ниже и разницу можно сэкономить.

Точный размер экономии в денежном выражении рассчитывается в каждом случае отдельно. Он зависит от текущего размера заработной платы сотрудников компании, их количества и стоимости пакета услуг, который будет выбран и выплачен за ведение бухгалтерского учета фирмы. Цены могут отличаться, главное – наличие финансовой выгоды компании.

3. Ответственность.

Доверять бухгалтерское ведение фирмы начинающему специалисту или профессиональной бухгалтерской компании – два совершенно разных подхода к бизнесу. Оба они имеют право на существование. А вот, стоит ли решать дополнительные трудности – каждый бизнесмен решает для себя сам.

В первом случае, речь идет о невысоком уровне или стартовом этапе развития компании. Здесь руководитель все делает сам и несет ответственность за каждую цифру в документе. Он вынужден выделять не только время, но и моральные силы. Каждый документ нужно контролировать и периодически корректировать. Такой путь требует постоянной концентрации и строгой дисциплины. Не каждый предприниматель способен успешно работать с таким подходом к бизнесу.

Когда документы подготавливает профессиональная бухгалтерская аутсорсинговая фирма, процесс организован совсем иначе. Все обязанности по достоверному подсчету и своевременной сдаче бухгалтерской документации возлагается на компанию-исполнителя. Все, что требуется от компании клиента- предоставлять расчетные данные и изредка просматривать уже готовую документацию.

Логика принятия решения понятна – лучше работать с профессионалами и нести меньше ответственности, чем тратить много усилий и отвечать за все самому. Довериться опытным специалистам, которые занимаются бухгалтерией каждый день, семь дней в неделю- разумнее и надежнее.

Заказывая профессиональный бухгалтерский учет, фирма-клиент не только приобретает партнера, но и избавляется от массы ненужных хлопот. Таким образом, растет качество используемых бизнес-процессов и крепнет уверенность в эффективности работы компании в целом.

4. Удобство.

Описание удобства аутсорсинга уместно начать с примера в виде аналогии: «Если я умею готовить кофе дома – это не значит, что мне не стоит покупать кофе в кофейне». Вполне логичное утверждение, так как, готовить кофе самостоятельно не всегда удобно, да и вкус кофе у профессионального бариста вероятнее всего будет лучше. Идея данного примера актуальна, также, для организации бухгалтерского учета в компании. Сам факт возможности выполнять учет документации своими силами, не является необходимостью это делать.

На практике, в 9 из 10 случаев удобнее делегировать бухгалтерское обслуживание фирмы опытным и квалифицированным специалистам. А если бизнес можно сделать удобнее – нужно использовать имеющуюся возможность. Именно такие детали определяют разницу между успешными предприятиями и компаниями невысокого уровня.

Кроме того, в пользу удобства фирмы по ведению бухгалтерского и налогового учета перед бухгалтерским отделом компании свидетельствует факт отсутствия необходимости находить и содержать рабочие помещения и места сотрудников. Все операции по учету бухгалтерской документации осуществляются удаленно. Это значит- отсутствие любых хлопот. Так удобнее.

5. Свобода выбора.

Свобода выбора – это преимущество, которое состоит одновременно из нескольких составляющих. Данный фактор может показаться неочевидной выгодой, но он критически важен в современном бизнесе. Почему? Все просто – компании с собственной бухгалтерией менее гибкие и технологичные.

Коллективы подобных организаций медленно учатся, дольше выполняют указания и почти всегда знают меньше, чем высококвалифицированные специалисты из фирмы по оказанию бухгалтерских услуг. На это есть свои причины. Штатный коллектив компании привязан к одному месту, он более закрытый и ограниченный рамками предприятия. У сотрудников меньше возможностей для обмена опытом, отслеживания современных тенденций и изменений в законодательстве.

В то же время, компания, осуществляющая бухгалтерское сопровождение, обслуживание фирм, способна предоставить клиентам существенно более широкий выбор бухгалтерских компетенций и различных дополнительных услуг. Это осуществляется за счет большой клиентской базы, большего количества сотрудников, обладающих различными умениями и солидного опыта решения сложных бухгалтерских задач. У таких компаний много клиентов с задачами различной степени сложности и узкоспециальной направленности. Таким образом, клиенты аутсорсинговой компании всегда могут выбрать любую услугу и быть уверенным в ее высоком качестве.

При этом, каким бы профессиональным не был штатный бухгалтер или бухгалтерский отдел – всегда существует вероятность, что он не будет обладать определёнными программными навыками, либо опытом в решении нужной задачи. В таком случае, компания рискует потерять время и другие ресурсы, но все равно обратится в фирмы, оказывающие бухгалтерские услуги, за помощью. В случае передачи бухучета на аутсорсинг такой сценарий просто не возможен.

Более того, фирмы, ведущие бухгалтерский учет, можно легко поменять. Если возникли трудности – всегда можно выбирать другую компанию. Сделать то же действие со штатным бухгалтерским отделом всегда сложнее и дольше.

Подводя итоги сравнения преимуществ внештатных бухгалтеров перед штатными специалистами, стоит отметить возможность получить все выгоды, которые дает стороннее бухгалтерское сопровождение фирмы, одновременно. Этот факт позволяет значительно повысить показатели эффективности практически любой организации и оптимизировать алгоритмы ее работы в сфере документооборота.

Таким образом, компания-клиент получает быстрые практические выгоды, измеримые сразу по пяти параметрам экономической деятельности организации. Это существенный шаг вперед для любой бизнес структуры. И целесообразность использования такой возможности представляется весьма очевидной. Но давайте выясним, сильно ли отличается качественные показатели указанных выгод, когда учетом документов занимаются различные фирмы, предоставляющие бухгалтерские услуги.

Часть II. Практические вопросы аутсорсинга от бухгалтерской фирмы

Во второй части данной статьи мы рассмотрим качественные и содержательные составляющие деятельности, которую осуществляет фирма по оказанию бухгалтерских услуг. Другими словами, далее мы ответим на вопросы по содержанию и наполнению понятия, которое изучается в данной статье - аутсорсинг.

Мы рассмотрим практический опыт, полученный за время удаленного ведения бухгалтерского учета фирм. Десятки из них являются крупными организациями, сотни мелкими компаниями. В данном аналитическом обзоре, мы обобщили полученный опыт и сформулировали его в виде вопросов и ответов.

Вопрос 1. Кому нужен аутсорсинг бухгалтерии?

Практически каждая компания в России может извлечь выгоду, если передаст квалифицированным специалистам ведение бухгалтерского учета фирмы. Цены за данную работу практически всегда ниже – это экономически выгодно. Кроме этого, автоматически освобождаются другие ресурсы – прежде всего, время. Плюс, снижаются организационные трудности и управленческие риски. При этом, растет качество учета документов и продуктивность бизнес-процессов.

Исходя из представленного описания, каждому предприятию необходима фирма, которая ведет бухгалтерский учет. Но давайте определим наиболее распространенные группы клиентов предприятий, которые производят бухгалтерский учет фирм. К ним можно отнести 4 основные категории организаций:

Малые предприятия и ИП. Они больше доверяют специализированным компаниям, чем временным бухгалтерам
Молодые компании, которые быстро развиваются. Они хотят экономить время на создание собственного отдела путем делегирования полномочий. Это позволяет отсекать лишние обязанности и увеличивать показатели без лишних забот
Крупные компании, оптимизирующие расходы. Они посчитали экономическую эффективность работы собственного отдела, объемы учета документа и приняли решение в пользу сторонней фирмы по ведению бухгалтерского и налогового учета
Филиалы зарубежных компаний. Они всегда пользовались услугами фирм, занимающихся бухгалтерским сопровождением. Для международных организаций – это обычная бизнес-практике

Кроме этого, существует две более наглядных классификации. Практика показывает, что разделение на целевые группы компаний-клиентов уместно осуществить по двум ключевым признакам: сфера деятельности и вид системы обложения налогами.

Классификация №1

Наиболее часто бухгалтерская фирма, осуществляющая аутсорсинг документооборота, необходима предприятиям из четырех основных сфер предпринимательской деятельности:

Торговля
Услуги
Производство
Строительство

Классификация №2

Если проводить разграничение по типу налогообложения, то все компании, пользующиеся аутсорсингом можно разделить на 4 группы. К ним относятся организации работающие с:

УСН (Доходы) 6%
УСН (Доходы минус Расходы) 7% (в СПб)
ЕНВД
ОСНО

Таким образом, в современных условиях каждая российская компания может оптимизировать свою деятельность, передав бухгалтерское ведение фирмы профессионалам. Практически всегда данное управленческое решение принесет компании экономическую выгоду, как в краткосрочной, так и среднесрочной перспективе.

Вопрос 2. Какие причины популярности аутсорсинга в последние годы?

Аутсорсинг бухгалтерии – обычная практика для ведущих мировых государств. В России данное направление b2b услуг стало развиваться, по большей степени, из-за повышения требований к отчетным документам компаний. Обобщая информацию по данному вопросу, можно сформулировать правило. Оно звучит так: спрос на бухгалтерский аутсорсинг фирмы находится в прямой зависимости от темпов роста сложности операций, необходимых для самостоятельного учета документов организации.

Это правило особенно актуально в последние годы. Рост процессуальных сложностей и увеличение налоговых штрафов увеличивают круг компаний, для которых аутсорсинг бухучета – решение для повышения эффективности работы компании.

Сегодня каждое предприятие обязано осуществлять электронный учет документов, данные о котором направляются непосредственно в налоговую инспекцию. По операциям и налогом на добавленную стоимость – сообщать информацию о каждом приобретении и сбыте. Так государственные органы могут сопоставлять отчетность продавца с покупателем и так осуществлять контрольную функцию. Кроме этого, теперь каждая организация должна ежемесячно сдавать отчет в Пенсионный Фонд России, а в отдельных случаях – сдавать отчеты по форме НДФЛ-6.

Все эти факторы заставляют предпринимателей оптимизировать внутренние бизнес- процессы и делать выбор в пользу аутсорсинга, который осуществляет сторонняя бухгалтерская фирма. Петербург в данном смысле, также не исключение. Тенденция к увеличению данного рынка понятна и представляется весьма показательной.

Вопрос 3. Какая бухгалтерская фирма в СПБ является лучшей на сегодня?

Если ответить сжато, лучшая бухгалтерская фирма – та, с которой вы работали и вас все устраивает. Но, что делать, если не работали вообще или работали, но многие аспекты сотрудничества хотелось построить иначе? Давайте разберем вопрос детальнее и постараемся найти бухгалтерскую фирму, которая соответствует наивысшим ожиданиям клиентов.

Каждый предприниматель хочет работать с лучшими и платить за эту возможность как можно меньше. Парадокс заключается в том, что именно от баланса в соотношении между ценой и качеством зависит отнесение той или иной компании к числу лучших. Пусть даже эта оценка субъективна и может отличаться у разных заказчиков. При этом, совершенно не важно, где находятся бухгалтерские фирмы: в Санкт-Петербурге, Пекине или Нью-Йорке. Большинство успешных предпринимателей размышляют выгодами – это и есть суть бизнеса.

Когда руководитель организации считает, что фирма по оказанию бухгалтерских услуг приносит ему больше прибыли, чем стоит денег все будут довольны сотрудничеством и оценят партнера высоко. Данная оценка будет тем выше, чем больше разница между приносимой прибылью и стоимостью.

Таким образом, чтобы определить лучшую бухгалтерскую фирму Петербурга, нужно:

Сделать подборку компаний, которые оказывают качественные услуги
Изучить уровень цен
Убедиться в надежности репутации и наличии положительных отзывов
Сопоставить цену и объем услуг
Протестировать, как фирма ведет бухгалтерский учет на практике
Протестировать еще пару фирм
Сделать выводы из личного опыта и выбрать лучшую бухгалтерскую фирму

Данная методика не является самой простой или популярной, но она показывает хорошие результаты. Только получив личный опыт можно говорить о качестве и профессионализме сотрудников фирмы по оказанию бухгалтерских услуг.

Вопрос 4. Как происходит восстановление бухгалтерского учета фирм?

Указанная процедура является достаточно долгосрочной, трудоемкой и высокооплачиваемой. Она актуальна для компаний, которые уже сдавали бухгалтерские отчеты ранее, однако:

Допустили существенные ошибки в «первичке», например, использовали старые формы, которые больше не отражают реальную финансовую ситуацию
Приостановили подачу документов на продолжительный срок
Полностью утеряли отчетную документацию по любым причинам
Вынуждены заменить бухгалтера и вносить масштабные правки

Восстановление бухгалтерского учета фирм – процесс исключительный и индивидуальный. Он происходит после изучения каждого конкретного случая в отдельности. Срок работы над ним зависит от объема утраченной документации. Он может занять от 2-3 недель до 2-3 месяцев. Отчет бухгалтерская фирма предоставит по истечению этого срока.

Базовый алгоритм процессуальных действий можно разложить на 6 основных этапов:

1. Первичный аудит бухгалтерских документов.

2. Оценка объема работ

3. Составления плана действий

4. Пошаговое восстановление документации в каждой из контролирующих организаций.

5. Составление и подача новых отчетов по бухгалтерской деятельности компании.

6. Внедрение комплекса мероприятий по недопущению потери бумаг в дальнейшем.

Вопрос 5. Как выбрать бухгалтерскую фирму в интернете?

Современный интернет дает огромное количество свобод. Но у этой медали есть также и обратная сторона – трудности с выбором надежных партнеров. Заманчивых предложений и обещаний много. Но не каждому из них стоит верить. Найти бухгалтерскую фирму можно довольно просто – достаточно знать признаки, на которые нужно обращать внимание.

Чтобы выбор был обоснованным и принес пользу компании, лучше приехать в офис компании. Если такой возможности нет, нужно провести предварительную проверку репутации компании в сети. Для этого нужно проверить все данные, которые оставила в сети бухгалтерская фирма. Цена услуг, при этом, совершенно не является показателем надежности.

К основным моментам, на которые стоит обращать внимание , относятся:

Доказательства опыта на официальном сайте
Отзывы на специальных сайтах
Специализированные рейтинги
Обсуждения на форумах
Дипломы и свидетельства
Видео отзывы и видео обзоры
Рекомендации бывших клиентов

При ответе на вопрос: «Как выбрать бухгалтерскую фирму?», есть еще один важный аспект. Им является содержание предполагаемого договора. Здесь очень важно обратить внимание на детальность описания обязанностей аутсорсинговой компании, ее ответственности в случае задержки сроков, либо других отклонений от содержания договоренностей.

Договор – это своего рода маркер отношения возможного партнера к будущему сотрудничеству. Даже беглое изучение этого документа поможет составить целиком закономерные прогнозы. Можно сказать, что договор – это заблаговременный отчет. Бухгалтерская фирма уже сейчас письменно сообщает, чего ждать от сотрудничества, в будущем. В договоре отражаются все права и обязанности, все намерения и ответственность, которую фирма-исполнитель готова понести в случае невыполнения взятых на себя обязательств. Обращайте внимание на содержание предлагаемого договора – многие аспекты сотрудничества станут намного более ясными.

Выводы

Аутсорсинг бухгалтерского учета предприятия – один из наиболее эффективных способов уменьшить расходы и повысить качество документооборота любой организации. Данный вид учета является стандартом для ведущих мировых компаний и становится все более популярным в российском бизнес-мире. Главная особенность данного вида b2b услуг – возможность предоставить компании-клиенту сразу несколько выгод одновременно. Такое предложение всегда представляется достаточно заманчивым.

Бухгалтерская аутсорсинговая фирма может взять на себя все операции по ведению бухгалтерского документооборота ,или даже полностью отказаться от штатных специалистов. Выбор такого пути развития компании имеет целый ряд преимуществ перед моделью со штатными бухгалтерами. Данный шаг дает возможность существенно повысить экономические показатели предпринимательской деятельности, освободить большое количество времени и избавить руководство от целого ряда чрезмерных управленческих задач.

Таким образом, если предприниматель или руководство компании всерьез задумались об оптимизации расходов – аутсорсинг бухучета является тем самым инструментом, который поможет достичь указанных целей. При этом, физический адрес по которому расположена бухгалтерская фирма: в СПБ, Москве или Саратове, не столь важен. Главное – начать и действовать, согласно разработанному плану.

БЕСПЛАТНУЮ консультацию по заключению договора с бухгалтерской фирмой, или с частным бухгалтером, можно получить по телефону (812) 648-23-20.

Услуги бухгалтерской фирмы в Петербурге ⭐⭐⭐⭐⭐ – уменьшение налогов, достоверность в отчетах, грамотное трудоустройство и увольнение и защищенность от претензий налоговой