Аутсорсинг бухгалтерии в СПб

Профессиональные бухгалтеры

Эксперты в области бухучета и налогообложения

К вашим услугам бухгалтеры, аудиторы, налоговые консультанты и юристы

бухуслуги для ООО от 8000 руб. (ИП от 5000 руб.) в месяц

Узнайте Вашу цену по тел. (812) 648-23-20

Аутсорсинг бухгалтерии – это передача ведения бухгалтерского, налогового и кадрового учета специализирующейся на этом компании.

При этом один из главных вопросов - кому доверить бухгалтерский аутсорсинг. Вам необходимо выбрать из десятков и даже сотен предложений, ставя критерием либо цену услуги, либо квалификацию исполнителя.

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга

Аутсорсинг бухгалтерского учета зачастую является достойной альтернативой содержанию штатного бухгалтера. Плюсов много, вот некоторые:

Экономия офисной площади
Отсутствие расходов на обучение персонала, обновление бухгалтерской программы, правовой базы и др.
Не нужно платить страховые взносы и удерживать НДФЛ с заработной платы штатных бухгалтеров
Вы платите только за работу, а не за время проведенное бухгалтером на рабочем месте
Под ваши задачи привлекаются специалисты высокого уровня (бухгалтеры, аудиторы, налоговые консультанты и юристы), найти которых и привлечь для работы на Вашу компанию самостоятельно достаточно сложно.

Стоит однако отметить, что если Вы платите зарплату "в конверте", то экономии на страховых взносах и НДФЛ у Вас конечно же не будет, но вывести деньги из ООО тоже чего-то стоит и при этом законность таких операций обычно оставляет желать лучшего.

Понятно, что "свой" бухгалтер оперативнее решит срочные вопросы (например, все отгрузки совершаются спонтанно, т.е. покупатель может придти в любой момент без предупреждения, и нужно будет немедленно подготовить комплект документов).

Если же срочных вопросов Вам ежедневно решать не приходится, либо для их решения в штате имеются соответствующие специалисты (например, отгрузочные документы может составлять менеджер по продажам), то аутсорсингом бухгалтерского учета вполне могут заниматься сторонние специалисты, например, сотрудники бухгалтерской фирмы (в частности, ООО "Бух-Профи").

В общем случае, одним из основных преимуществ бухгалтерского аутсорсинга является возможность привлечения высококлассных специалистов разных направлений деятельности: бухгалтеров, налоговых консультантов, аудиторов и юристов. В нашем случае большинством указанных направлений наши сотрудники владеют самостоятельно. При этом мы поддерживаем контакты с экспертами юристами, которые специализируются в других областях права и соответстенно можем их привлекать для решения разовых задач (сложные вопросы земельного, административного и иных законодательств).

Кому доверить аутсорсинг бухгалтерских услуг?

Бухгалтеров, которые предлагают аутсорсинг бухгалтерских услуг, немало. При этом единых критериев выбора лучшего исполнителя не существует. Кто-то готов выбрать самое дешевое предложение (предполагая, что все услуги одинаковы), кто-то, наоборот, самое дорогое (предполагая, что чем дороже, тем лучше). Кто-то следует совету, полученному от знакомых, на различных форумах и т.д., кому-то понравился сайт исполнителя.

Выбор бухгалтера, которому Вы доверите аутсорсинг бухгалтерского учета (бухгалтерское обслуживание), зависит только от Вас.

Со своей стороны гарантируем, что уровень нашей подготовки в области бухгалтерского учета и налогообложения гораздо выше среднего и как никто другой сможем организовать профессиональное ведение бухгалтерского учета Вашей организации или ИП.

Аутсорсинг бухгалтерии – плюсы и минусы

Переводя бухгалтерию на аутсорсинг, вы получаете возможность передать весь этот процесс на обслуживание сторонним специалистам. Это позволит избавиться от непрофильной деятельности и не вникать в процесс ведения учета.

Понятно, что кроме явно выраженных плюсов, таких как экономия времени и средств, есть и минусы. Больше всего проблем вызывает необходимость структурирования бизнес процессов, т.е. бухгалтер на аутсорсинге будет делать только ту работу, о которой он договорился и соответственно нештатные ситуации должны быть исключены (или по крайней мере минимизированы). Кроме того проблема может возникнуть, если организация занимается незаконной оптимизацийе налогов (связано это с тем, что бухгалтеру запрещено отражать в учете такие операции). Ну и нельзя конечно же не учитывать такой фактор, как желание руководителя всегда иметь возможность напрямую пообщаться с бухгалтером.

Понятие аутсорсинга

Определений аутсорсинга дается много, но основным критерием в них является идея о передаче каких либо непроизводственных, обеспечивающих функций сторонней организации для оптимизации собственных бизнес-процессов и снижения финансовой нагрузки на основное производство. С английского «аутсорсинг» переводится буквально, как использование чужих ресурсов, и по сути своей является заимствованием компетенций у сторонней организации.

В российском законодательстве не существует такого точного понятия, однако заключение договоров аутсорсинга со стороны организаций не противоречат ГК РФ (п.2 ст.421) и могут осуществляться, например, в виде договора на оказание услуг.

Основными видами деятельности, по которым заключаются такие договора в российском бизнесе стали:

Бухгалтерский и налоговый учет (аутсорсинг бухгалтерии)
Юридические услуги (юридический аутсорсинг – гражданское, налоговое и трудовое право)
Управление персоналом (кадровый аутсорсинг)
Управление закупками (логистический и материальный аутсорсинг)
Услуги сервиса (питание, уборка, охрана)

Со всей очевидностью видно, что тенденция передачи компетенций сторонним специалистам касается именно тех процессов, которые не относятся к основному производству, но без которых функционирование предприятия просто невозможно, поэтому риски и ответственность за их качество и компетентность исполнителей полностью ложатся на фирму, предоставляющую услуги аутсорсинга.

Одним из самых частых предметов договора аутсорсинга являются бухгалтерские услуги организациям и ИП.

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга

Итак, компания все-таки приняла решение об оптимизации процесса своего управления и рассматривает вариант передачи функций по осуществлению бухгалтерского и налогового учета стороннему специалисту. Преимущества, которые она получит при этом, вполне очевидны. Это могут быть:

Экономия фонда оплаты труда (ФОТ)
Привлечение специалистов экспертного уровня
Экономия на офисных площадях
Экономия времени руководителей
Гарантия качества и ответственности

Рассмотрим данные преимущества.

Во-первых, экономия на фонде оплаты труда и выплатах в социальные фонды:

Компания избавляется от необходимости содержать целый штат бухгалтерии, в котором численность, как правило, несколько завышена исходя из цикличности загрузки – в отчетные периоды нужно гораздо больше работников, а в промежуточные их практически нечем занять. При этом еще учитываются отпуска, больничные листы и прочие причины отсутствия работника
Специалист со стороны может регулировать свою загрузку сам, ему оплачивается не время, проведенное за рабочим столом, а конкретно оказанная услуга по учету первичных документов, составлению бухгалтерской и налоговой отчетности, сдачи ее в ИФНС

Социальный пакет, предусмотренный во многих организациях, также экономится при снижении численности персонала.

Во-вторых, периодически возникает необходимость в решении нестандартных задач, получения каких-то консультаций.

Компания не имеет возможности держать в штате высококвалифицированного специалиста уровня эксперта - штатная ставка будет высока, а постоянной загрузки ему обеспечить не представится возможным. Квалифицированный эксперт не станет заниматься работой, которая существенно ниже его уровня компетенций, а привлекать его на разовой основе дорого и не всегда оперативно
Фирма-аутсорсер, как правило, подбирает специалистов, уже являющихся экспертами во многих областях и которым доступны решения задач любой сложности. Как альтернатива, такая фирма имеет возможности привлечения узконаправленных специалистов для консультаций по нестандартным ситуациям, и это не отражается на стоимости услуг, поскольку ответственность за их качество несет сама фирма и как она его обеспечивает – проблемы сугубо ее

В-третьих, экономия складывается из-за снижения размера необходимых офисных площадей.

Компания, имеющая бухгалтерию в своем составе, вынуждена арендовать площади с учетом этой, как правило, не маленькой службы. Плюс необходимость обеспечивать специалистов оргтехникой, канцтоварами – все это увеличивает затраты предприятия и уменьшает получаемую прибыль
Фирма, взявшая бухучет на аутсорсинг, решает вопрос рабочих мест своих сотрудников и обеспечение их необходимым оборудованием самостоятельно

В четвертых, такое понятие, как время, почему-то редко учитывается как то, что можно сэкономить, а напрасно.

Компания тратит часы и дни на подбор кадров, разработку и реализацию программ обучения и переподготовки. Все задачи, связанные с управлением персоналом в части бухгалтерских служб автоматически увеличивают необходимую численность кадровиков и юристов
Сторонняя фирма решает вопросы управления персоналом самостоятельно и самостоятельно заботится об уровне компетенций своих сотрудников

В пятых, объем ответственности собственного и наемного персонала несколько отличен.

Персонал компании за совершенные ошибки может понести только ограниченную материальную ответственность, прописанную в трудовом договоре. Как правило, размер ее невелик, если специалист не является материально-ответственным лицом. Максимум – можно уволить работника, совершившего грубую ошибку, ставшую причиной возникновения налоговых санкций
Сторонняя организация заключают с компанией договор, в котором предусматриваются финансовые санкции за начисление со стороны налоговых органов штрафов и пеней, если их причиной стала ошибка организации-аутсорсера. Объем ответственности четко определяется и понятен обеим сторонам

Конечно, все положительные стороны от такой оптимизации процесса бухгалтерского и налогового учета могут проявиться не одномоментно и в разных объемах. Это зависит, во-первых от размера необходимых расходов на внедрение мероприятий по оптимизации численности персонала (например, расходы по сокращению штата сотрудников), а во-вторых, от самого объема бухгалтерского аутсортинга:

Сторонним специалистам может передаваться только составление отчетности в ФНС и фонды
На сторону может быть отдано только ведение учета, а отчетность будет составлять главный бухгалтер самого предприятия
На аутсорсинг будет передаваться полный цикл бухгалтерского и налогового учета, начиная с отработки первичных документов до сдачи отчетности в ФНС и фонды

Недостатки аутсорсинга

При всех своих положительных аспектах передача процесса бухгалтерского учета сторонней организации имеет и свои минусы. В первую очередь- это территориальная удаленность специалистов от производства и руководства компании-заказчика.

Для решения вопросов, связанных с оформлением фактов хозяйственной жизни, часто необходима помощь работника бухгалтерии: выписка счета, счета-фактуры, заполнение товарных накладных и т.п. проще осуществить, если он находится непосредственно в офисе компании.

В то же время, при современном развитии технологий, организация удаленной работы не представляет больших трудностей, какие-то операции можно осуществлять с использованием цифровой подписи и ключа. Кроме того часть функций, например, по выписыванию накладных или доверенностей, можно передать персоналу компании, непосредственно ответственному за осуществление каждого бизнес-процесса – менеджерам логистических отделов, отделов снабжения, управления персоналом.

Пожалуй, это одно из основных возражений, которые приводит руководство предприятий, не желающее реорганизовывать систему управления через аутсорсинг бухгалтерских услуг.

Кому доверить аутсорсинг бухгалтерских услуг

При принятии решения о передаче бухучета на аутсорсинг следует хорошо продумать, кому именно стоит доверять в таких серьезных вопросах. На сегодняшний день существует множество организаций, предлагающих бухгалтерский аутсорсинг в различных вариантах и объемах.

Неправильно было бы думать, что в данном случае будет работать формула «чем дороже, тем лучше». Соотношение цена-качество далеко не всегда выше у "дорогих" компаний. То есть руководствоваться при выборе исполнителя желательно не только стоимостными характеристиками, но и подтвержденным уровнем квалификации исполнителя (компании, предоставляющей аутсорсинг бухгалтерских услуг организациям и ИП).

Популярность фирмы или специалиста на рынке бухгалтерских услуг, как правило, легко определить, если просто попросить показать перечень клиентов, либо обороты за прошлый год – если есть чем гордиться, это обязательно продемонстрируют.

Как заключить договор на бухгалтерский аутсорсинг

При заключении договора на аутсорсинг бухгалтерских услуг следует учитывать несколько важных вещей:

В предмете договора на аутсорсинг бухгалтерских услуг должен быть обозначен объем передаваемой работы
В договоре (или приложении к нему) должны быть четко регламентированы процессы передачи первичных документов, осуществления всех учетных и организационных функций с указанием меры ответственности за нарушение данных правил
Стоимость услуг фирмы-аутсорсера должна определяться по конкретным критериям – сдаче отчетности, расчетной трудоемкости процесса и т.п.
В договоре должна быть разграничена ответственность исполнителя и заказчика услуг по любым финансовым или юридическим рискам.

К заключению договора на аутсорсинг бухгалтерских услуг лучше всего привлечь юриста, специализирующегося на хозяйственных договорах.

Стоимость бухгалтерского аутсорсинга

Конечно, стоимость аутсорсинга бухгалтерии в абсолютных цифрах может оказаться выше фонда оплаты штатных специалистов. Но следует учитывать, что предприятие при этом экономит время других сотрудников и минимизирует риски оплаты «неофициальных простоев» своей бухгалтерии, декретных отпусков, больничных листов. Следует учитывать и отчисления в социальные фонды и необходимость поддерживать минимальный социальный пакет.

Кроме того, при появлении нетипичных ситуаций и хозяйственных операций, бухгалтер на предприятии может совершить ошибку просто в силу своей недостаточной компетентности. Профессионал же, либо сам решит вопрос до конца, либо привлечет экспертов – но ошибочной трактовки ситуации не допустит просто потому, что ему это невыгодно.

Очень часто фирма-аутсорсер предлагает не только узкоспециализированную услугу по аутсорсингу бухгалтерии, но и дополнительные модули, включающие экспертизу заключаемых хозяйственных договоров, аудит обеспечивающих бизнес-процессов в части соответствия оформления документов законодательству РФ и т.п.

Это окажет существенную помощь компании-заказчику в снижении юридических и финансовых рисков и выстраивании управленческих функций в логичную, хорошо работающую систему.

Оплачиваться услуги по аутсорсингу бухгалтерии могут по-разному.

Оплата по часам – используется, как правило, при выполнении разовых задач, на которые трудно установить нормативы
Оплата за результат – услуги оплачиваются по факту после сдачи отчетности
Оплата за отработанное время – применяется, когда возможно точно установить нормативы трудоемкости (в частности такой порядок оплаты может быть установлен за аутсорсинг бухгалтерских услуг организациям и ИП)

В зависимости от количества услуг, передаваемых на аутсорсинг, применяются и схемы оплаты за них. Фирма, берущая на себя ведение бухгалтерского и налогового учета предприятия-заказчика, рассчитывает стоимость договора исходя из ее соразмерности трудоемкости, качеству и объему работ. На сегодняшний день услуги бухгалтерского аутсорсинга предлагают многие организации.

Мы так же являемся участником рынка бухгалтерского обслуживания в Санкт-Петербурге. Своим клиентам мы предоставляем исключительно качественный аутсорсинг бухгалтерских услуг. Вы получите:

Развернутую бесплатную первичную консультацию
Выбор вариантов ведения учета и отчетности
Возможность работать с одним специалистом в режиме постоянной поддержки
Высокий уровень профессионализма
Гарантию качества и ответственность

БЕСПЛАТНУЮ консультацию по аутсорсингу бухгалтерии в СПб можно получить по телефону (812) 648-23-20.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг в Петербурге – уменьшение налогов, достоверность в отчетах, трудоустройство и увольнение по ТК РФ и защита от претензий налоговой